Service Ressources Humaines

Système de formation et développement

Une équipe qui développe les compétences des salariés par des programmes de formation continus, en reliant la formation aux écarts de performance et en mesurant son impact.

De l'analyse des écarts de performance à la mesure de l'impact de la formation — un cycle de développement complet qui prouve le rendement de chaque euro investi.

Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute

Écart1
Documentez un premier écart de compétences à partir des résultats de performance
Plan0
Aucune carte pour l'instant
Programme1
Publiez la première annonce d'inscription à un programme
Exécution1
Faites passer les programmes en cours dans « Exécution »
Mesure d'impact0
Aucune carte pour l'instant
Rapport0
Aucune carte pour l'instant

Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes

Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?

Chaque initiative de développement commence par une carte dans la colonne « Écart », où est documenté l'écart décelé dans les résultats de performance ou les rapports des managers : une compétence manquante dans une équipe ou une nouvelle exigence de poste. La carte passe en « Plan », où sont définis le public cible, le programme adapté, le budget et le calendrier, puis en « Programme » à la contractualisation avec le prestataire ou à la préparation du contenu interne. Au démarrage, elle passe en « Exécution » et la présence et l'assiduité y sont suivies sur la carte, puis en « Mesure d'impact », où les indicateurs de performance d'avant et d'après la formation sont comparés ; enfin le « Rapport » documente les résultats et les recommandations pour le prochain cycle.

Les annonces sont le canal d'accès aux salariés : ouverture des inscriptions à un nouveau programme, rappel de la date de lancement, annonce des admis, et partage des réussites des stagiaires après la mesure. Chaque annonce renvoie à la carte du programme pour que le contexte reste lié au tableau, et le salarié concerné sait toujours où trouver les détails.

Le travail circule des managers, qui remontent leurs constats d'écarts au directeur du développement — celui-ci les transforme en cartes étudiées — puis les coordinateurs de programmes prennent en charge l'exécution quotidienne : contractualisation, planification et présence via les cartes ; après la mesure, le directeur du développement reprend la main pour présenter le rapport d'impact à la direction et alimenter le plan de l'année suivante.

Qui fait quoi ?

Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.

Directeur du développement

Analyse les écarts remontés par les managers et les transforme en plans dans la colonne « Plan » ; il valide les programmes et leurs budgets et présente les rapports d'impact à la direction.

Coordinateur de programmes

Gère la contractualisation, la planification et la présence dans les colonnes « Programme » et « Exécution » ; il fait circuler les cartes et y consigne les taux de présence et les évaluations.

Manager des stagiaires

Propose ses collaborateurs pour les programmes, leur dégage le temps de formation et participe à la mesure d'impact en évaluant leur performance après le programme.

Coordinateur des annonces

Rédige les annonces des programmes et les publie à temps ; il suit les réponses et les inscriptions et les transmet au coordinateur de programmes.

Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?

Modules du système

  • Tâches Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
  • Annonces La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde

Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de formation et développement»

À partir d'aujourd'hui, nos programmes de formation se gèrent via ce système : chaque écart est une carte qui avance de l'analyse à la mesure d'impact, et tout nouveau programme y est annoncé en premier. Première étape pour les salariés : suivez la section des annonces pour connaître les programmes ouverts à l'inscription ; pour les managers : remontez les écarts de vos équipes au directeur du développement pour qu'ils deviennent des plans étudiés.

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