Système pour centre d’alphabétisation et de compétences
Centre communautaire qui enseigne la lecture et les compétences de base et professionnelles aux adultes, et suit leur insertion après la certification.
De l’inscription de l’apprenant à son certificat et à son insertion : niveaux progressifs, formation, pratique et un suivi qui ne s’arrête pas à la certification.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
L’apprenant commence avec une carte dans « Inscription », où le travailleur social consigne ses informations, son niveau d’études antérieur et son objectif en rejoignant le centre — emploi, certificat ou compétence précise. Après un test simple, la carte passe en « Niveau », où l’apprenant est classé au niveau adapté et affecté à son groupe et à son formateur, puis en « Formation » pendant toute la durée de l’apprentissage, où le formateur consigne présence, progression et contenus accomplis. À l’achèvement de la partie théorique, la carte passe en « Pratique », où l’apprenant exerce la compétence concrètement — atelier, simulation de travail ou application sur le terrain — puis en « Certificat » à la réussite de l’évaluation finale et à la remise du certificat, et enfin en « Insertion pro », où le travailleur social suit le diplômé jusqu’à son embauche ou l’amélioration de sa situation professionnelle.
La Discussion relie formateurs et travailleur social : un apprenant absent depuis un moment qui demande une visite ou un appel, la coordination d’un atelier pratique, ou une question sur un support de formation. Les Annonces sont pour ce qui concerne tout le centre : ouverture de nouveaux groupes, dates des évaluations, et partenariats d’insertion disponibles pour les diplômés.
Les Créances enregistrent les frais réduits des formations, les exonérations accordées aux personnes dans le besoin et les honoraires des formateurs, dans une confidentialité qui préserve la dignité de l’apprenant — personne hors de la direction ne sait qui a été exonéré et qui a réglé.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur du centre
Valide les plans des niveaux et des programmes professionnels, examine les résultats des évaluations et les taux d’insertion des diplômés, et décide de l’ouverture de nouveaux groupes.
Formateurs
Mènent la formation théorique et la pratique, et consignent présence et progression des apprenants sur les cartes chaque semaine.
Travailleur social
Gère inscription et classement, suit les absents et contacte leurs familles, et accompagne les diplômés dans la colonne « Insertion pro » jusqu’à leur stabilisation.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système du centre»
Dès aujourd’hui, chaque apprenant est une carte qui avance d’« Inscription » à « Insertion pro », et notre succès ne se mesure pas au nombre de certificats, mais au nombre de vies réellement transformées. La Discussion sert à la coordination entre formateurs et travailleur social, les Annonces aux nouveaux groupes et aux dates des évaluations, et les frais et exonérations figurent dans les Créances, en toute confidentialité. Commencez par enregistrer les apprenants actuels et leurs niveaux.
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