Système pour atelier de métallerie légère
Ateliers de portes, fenêtres et escaliers métalliques qui fabriquent et posent sur mesure.
De la prise de mesures sur site au devis, puis fabrication, pose et réception, avec une garantie documentée sur l'ouvrage.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque demande entre sous forme de carte dans « Mesures » avec un rendez-vous sur site ; dimensions, photos des lieux et remarques du client sont consignées sur la carte. Elle passe à « Devis » avec un prix détaillé incluant acier, peinture et pose ; aucun travail ne démarre avant la validation du client et l'encaissement de l'acompte. Puis « Fabrication » à l'atelier selon les spécifications convenues, avec photos des étapes sur la carte.
Une fois la fabrication achevée, la carte passe à « Pose » à une date planifiée avec le client ; les ferronniers documentent le résultat en photos avant de quitter le site, puis « Réception » avec la signature du client et l'encaissement du solde. La carte demeure ensuite en « Garantie » pour une durée définie : tout signalement de rouille, de desserrage ou de défaut de soudure y est traité et documenté jusqu'à clôture.
La messagerie relie ferronniers et superviseur : cote à reconfirmer avec le client avant la coupe, site non prêt pour la pose qui reporte, profilé indisponible et substitut proposé. Les Créances enregistrent acompte et règlement à la réception, coût de l'acier et de la peinture et salaires des ferronniers à la journée ou à la pièce : la marge de chaque ouvrage est connue isolément, et toute activité qui consomme des journées de travail sans retour suffisant est repérée.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Chef d'atelier
Il valide les devis après les mesures, planifie fabrication et pose, et examine les signalements « Garantie » pour décider du traitement.
Ferronniers
Ils exécutent fabrication et pose selon les cotes et documentent les étapes en photos sur la carte.
Chargé de mesures et devis
Il visite les sites, remonte mesures et photos, prépare les devis et suit leur validation et l'encaissement de l'acompte.
Comptable
Il encaisse acompte et solde à la « Réception » et enregistre coûts des matières et salaires dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Systèmes proches de celui-ci
Prêt ? Votre premier projet est à deux minutes
Créez votre espace gratuit maintenant, et invitez votre équipe avant la fin de la journée.

