Service Ressources Humaines

Système de performance et promotions

Une équipe qui gère les cycles annuels d'évaluation de la performance et les dossiers de promotion, avec un cycle équitable et documenté, de la fixation des objectifs au suivi des effets.

Un cycle de performance complet, des objectifs à la promotion puis au suivi de ses effets, avec une revue à mi-parcours qui prévient les surprises de fin d'année.

Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute

Objectifs1
Créez les cartes d'objectifs de l'année pour l'équipe
Mi-parcours1
Planifiez les entretiens de mi-parcours
Évaluation0
Aucune carte pour l'instant
Résultats0
Aucune carte pour l'instant
Promotion1
Documentez les dossiers de promotion proposés du cycle précédent
Suivi des effets0
Aucune carte pour l'instant

Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes

Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?

Le cycle démarre par une carte par salarié ou par équipe dans la colonne « Objectifs », où sont consignés en début d'année les objectifs convenus, avec leurs pondérations et leurs indicateurs de mesure. À mi-année, les cartes passent en « Mi-parcours » pour examiner la progression et ajuster les priorités qui ont changé — c'est là que les dérives sont décelées tôt, au lieu de la surprise de fin d'année. En fin de cycle, la carte passe en « Évaluation », où le manager direct évalue chaque objectif avec des preuves, puis en « Résultats » après validation et calibrage entre les services, puis en « Promotion » pour les dossiers proposés qui sont étudiés et validés ; enfin, en « Suivi des effets », la performance des promus dans leurs nouvelles fonctions est observée au cours des mois suivants.

La discussion sert la coordination saisonnière intense : calage des entretiens d'évaluation, rappel aux managers en retard de remise et questions des salariés sur le mode de calcul. La règle stricte : les résultats effectifs ne passent jamais par la discussion — ils sont remis à chaque salarié dans son canal privé ou lors de son entretien, et la carte ne porte que l'état de la remise, pas les détails.

Le travail circule du directeur de la performance, qui lance le cycle et en fixe les critères, aux managers concernés, qui rédigent les objectifs avec leurs collaborateurs et les évaluent en fin de cycle ; les résultats reviennent ensuite au directeur de la performance pour le calibrage et la validation, et les dossiers de promotion validés sont transmis à l'administration du personnel pour exécuter les changements de contrats et de salaires.

Qui fait quoi ?

Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.

Directeur de la performance

Lance le cycle et en définit les critères et les échéances ; il mène les séances de calibrage entre services dans la colonne « Résultats » et remonte les recommandations de promotion à la direction.

Manager concerné

Rédige les objectifs de son équipe dans « Objectifs », mène la revue de mi-parcours et l'évaluation finale avec des preuves, et propose les dossiers de promotion avec des justifications documentées.

Coordinateur du cycle de performance

Suit le respect des échéances par les managers via la discussion, repère les cartes en retard et prépare les grilles d'évaluation et le calendrier des séances.

Représentant des ressources humaines

Reçoit les décisions de promotion validées de la colonne « Promotion » et exécute les avenants de contrats et de salaires avec les services compétents.

Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?

Modules du système

  • Tâches Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
  • Discussion Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe

Prêt ? Votre premier projet est à deux minutes

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