Système pour imprimerie et publicité
Imprimeries commerciales et agences de publicité qui réalisent enseignes, imprimés et panneaux routiers.
De la commande du client à la conception, puis supports, impression, finition et livraison, avec une marge claire par commande.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque commande entre sous forme de carte dans « Commande » avec le type de produit, le format, la quantité, le support demandé et la date de livraison. Elle passe à « Conception », où le graphiste prépare la maquette, la joint à la carte pour validation ou retouche par le client ; la carte ne quitte cette colonne qu'après validation finale. Puis « Supports » pour fournir le type de support et les encres adaptés — vinyle, bâche ou carton — depuis le stock ou par commande d'achat.
Une fois les supports prêts, la carte passe à « Impression » sur la machine appropriée avec calage des couleurs sur la maquette validée, puis à « Finition » pour découpe, montage et emballage et préparation des panneaux au transport, puis « Livraison » avec preuve de réception ou documentation de la pose sur site en photos, et « Facturation » pour solder le compte.
La messagerie relie graphistes et imprimeurs : fichier à passer en haute résolution, couleur hors calibration qui impose une réimpression, support en retard chez le fournisseur qui menace le délai. Les Créances enregistrent achats de supports et d'encres, règlements des clients et honoraires des graphistes externes en cas de recours à eux : la marge de chaque commande, petite ou grande, est connue, et les commandes qui consomment le temps des machines sans rendement sont repérées.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur d'imprimerie
Il reçoit et tarife les grosses commandes, valide la livraison finale et examine les marges des commandes dans les Créances.
Graphistes
Ils préparent les maquettes dans « Conception », les font valider par les clients sur la carte et préparent les fichiers aux spécifications d'impression.
Imprimeurs
Ils font tourner les machines, calent les couleurs et exécutent la « Finition » : découpe, montage et emballage.
Comptable
Il émet les factures à l'étape « Facturation » et enregistre supports, encres et règlements des clients dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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