Système pour centre de soutien scolaire et d’éducation spécialisée
Centre de soutien éducatif avec un plan individualisé par enfant, des séances spécialisées et des rapports périodiques pour les parents.
Un plan individualisé pour chaque enfant, du bilan à la révision du plan, avec des séances documentées, des mesures de progression et des rapports qui rassurent les familles.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
L’enfant commence avec une carte dans « Évaluation », où le spécialiste référent réalise un bilan complet : capacités actuelles, points forts et difficultés, et premières recommandations. La carte passe en « Plan » pour construire un plan individualisé aux objectifs mesurables et aux séances hebdomadaires au type défini — remédiation en lecture, orthophonie, intégration sensorielle — puis en « Séances », où l’enseignant spécialisé consigne après chaque séance ce qui a été réalisé, la réponse de l’enfant et le travail à domicile demandé aux parents. Périodiquement, la carte passe en « Mesure » pour réévaluer les objectifs et les comparer à la ligne de base, puis en « Bilan parents », où un rapport simple est préparé et discuté avec la famille lors d’une réunion consignée ; sur cette base, la carte entre en « Révision du plan » pour ajuster les objectifs, ajouter des services ou acter la sortie.
La Discussion relie enseignants, spécialiste référent et coordinateur des parents : consultation rapide sur une difficulté survenue en séance, coordination d’un rendez-vous de réunion avec une famille, ou alerte sur un enfant qui demande une intervention urgente. Les Annonces portent les circulaires du centre : ateliers de formation des enseignants, mise à jour des outils d’évaluation, et dates des réunions périodiques des parents.
Les Créances enregistrent les forfaits de séances facturés aux familles et ce qui en est consommé à chaque séance réalisée, dans une confidentialité qui sépare l’argent du contenu éducatif — le coordinateur sait ainsi quand rappeler à une famille de renouveler, sans voir les détails du dossier de l’enfant.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Spécialiste référent
Réalise les bilans et construit les plans individualisés, examine les résultats de « Mesure » et décide de l’ajustement du plan ou de la sortie dans « Révision du plan ».
Enseignants spécialisés
Réalisent les séances selon le plan individualisé, et consignent sur la carte la réponse de l’enfant et le travail à domicile après chaque séance.
Coordinateur des parents
Planifie les réunions des familles dans « Bilan parents », transmet leurs remarques au spécialiste, et suit le règlement et le renouvellement des forfaits dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système du centre»
Dès aujourd’hui, chaque enfant est une carte qui avance d’« Évaluation » à « Révision du plan », et chaque séance est consignée au moment où elle a lieu — c’est ce qui fait de nos rapports aux familles de vrais rapports, pas des impressions. La Discussion sert à la coordination et aux consultations rapides, les Annonces aux circulaires du centre et à ses ateliers, et les forfaits figurent dans les Créances, en toute confidentialité. Commencez par enregistrer les enfants actuels et leurs plans individualisés en cours.
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