Sistem Toko Suku Cadang Mobil

Bengkel memesan dengan nomor part, bukan nama: setiap pesanan bengkel masuk sebagai kartu di kolom “Pesanan” dengan nomor part atau nomor rangka dan tipe mobil. Penanggung jawab stok memindahkannya ke “Verifikasi” tempat nomor dicocokkan dengan stok atau alternatif yang disetujui, orisinal maupun aftermarket; jika tersedia, kartu pindah ke “Pengadaan” untuk disiapkan, dan jika tidak, kartu tetap di “Verifikasi” hingga alternatif disepakati dengan pelanggan atau pesanan ditolak. Setelah disiapkan, kartu pindah ke “Pengiriman” hingga bengkel menerima, lalu faktur bulan berjalan terkumpul di “Akun Bulanan” untuk tiap bengkel secara terpisah, dan ditutup di “Pelunasan” saat terbayar.

Obrolan menghubungkan penjualan bengkel dan penanggung jawab stok: konfirmasi nomor part dari foto yang dikirim mekanik, pertanyaan beda part orisinal dan aftermarket, atau pesanan mendesak dari bengkel untuk mobil yang terangkat di lift dan tidak bisa menunggu. Kesepakatan akhir soal nomor, harga, dan alternatif dicatat di kartu agar faktur tidak berbeda dari pesanan saat penagihan bulanan.

Tagihan mengelola akun bulanan bengkel — piutang tiap bengkel, batas kreditnya, dan jadwal bayarnya — serta kewajiban kepada pemasok suku cadang. Toko tahu bengkel demi bengkel siapa yang membayar tepat waktu dan siapa yang melewati batasnya, dan menghentikan transaksi tempo dengan penunggak sebelum piutang menumpuk.