Sistem Toko Produk Kerajinan Tangan

Setiap pesanan khusus masuk sebagai kartu di kolom “Pesanan” yang memuat spesifikasi lengkap karya: ukuran, warna, ukiran, dan tanggal pengiriman yang disepakati. Perajin memindahkannya ke “Produksi” saat mulai dibuat dan kartu tetap di sana hingga selesai, lalu pindah ke “Foto untuk Pelanggan” tempat karya difoto sebelum dikirim dan pelanggan diminta menyetujui atau memberi revisi. Setelah disetujui, kartu pindah ke “Pengiriman”, lalu “Ulasan” setelah diterima untuk mendokumentasikan pendapat pelanggan, dan terakhir “Penagihan” untuk menutup urusan pembayaran.

Obrolan dipakai perajin dan asistennya untuk koordinasi harian: ketersediaan bahan baku, mendahulukan pesanan mendesak, atau menanyakan spesifikasi yang kurang jelas. Aturannya: spesifikasi yang disetujui dan revisi pelanggan ditulis di kartu itu sendiri — Obrolan untuk koordinasi, kartu adalah rujukan saat ada perbedaan.

Tagihan mencatat biaya bahan baku yang dibeli untuk setiap pesanan dan ongkos kirim, serta memantau tagihan pada pelanggan yang membayar saat terima barang atau mencicil. Dengan begitu perajin tahu margin laba tiap karya secara akurat, dan menetapkan harga berikutnya berdasarkan angka, bukan perkiraan.