Sistem Toko Pakaian & Fesyen
Butik dengan stok musiman dan beberapa cabang yang butuh koordinasi pembelian, stok opname, dan cuci gudang.
Satu siklus musim penuh: membeli koleksi, mendistribusikannya ke cabang, stok opname, dan cuci gudang barang lambat laku sebelum musim baru.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Siklus musim dimulai dengan kartu di kolom “Pembelian”: koleksi musim dari pemasok lengkap dengan jumlah, harga, dan tanggal kirimnya. Saat barang tiba dan diperiksa, kartu pindah ke “Display” tempat barang didistribusikan ke cabang, difoto, dan diberi harga, lalu berada di “Penjualan” sepanjang musim dengan kartu pemantauan untuk item terlaris dan yang paling lambat bergerak. Di “Stok Opname Cabang”, saldo tiap cabang dihitung, selisih disesuaikan, dan perpindahan barang antarcabang diselesaikan. Di akhir musim, item yang lambat laku pindah ke “Cuci Gudang” dengan diskon yang diumumkan, dan siklus ditutup di “Musim Baru” dengan pelajaran dari musim kemarin dan rencana pembelian berikutnya.
Obrolan menghubungkan para supervisor cabang dengan stok pusat: meminta ukuran yang kosong dari cabang lain, mutasi barang antarcabang, atau peringatan item yang hampir habis. Pengumuman adalah suara manajer butik: mulainya cuci gudang dan besaran diskon, kedatangan koleksi baru, serta kebijakan display dan penataan seragam di semua cabang — apa yang diumumkan di sini wajib dipatuhi semua.
Tagihan mengelola kewajiban kepada pemasok untuk kiriman musim dengan privasi, dan mencatat penjualan harian tiap cabang secara terpisah. Manajer melihat kinerja cabang dan kewajiban musim tanpa membuka angka ke seluruh tim dan tanpa laporan terpisah dari pekerjaan.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Butik
Merencanakan musim dan menyetujui keputusan pembelian dan cuci gudang, mengumumkan kebijakan harga dan diskon di Pengumuman, serta membandingkan kinerja cabang di Tagihan.
Petugas Pembelian
Menindaklanjuti kartu kolom “Pembelian” dengan pemasok dari pesanan hingga penerimaan dan pemeriksaan, serta mencatat kewajiban pemasok di Tagihan berikut jadwal pelunasannya.
Supervisor Cabang
Mengelola display dan penjualan di cabangnya, mengirim hasil stok opname dan permintaan mutasi antarcabang lewat Obrolan, serta menerapkan kebijakan display yang diumumkan.
Penanggung Jawab Stok Pusat
Menyeimbangkan saldo antarcabang, memantau item yang lambat bergerak, dan mengusulkan pemindahannya ke “Cuci Gudang” tepat waktu sebelum musim berakhir.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Butik»
Sistem ini mengelola satu siklus musim penuh dari “Pembelian” hingga “Cuci Gudang”: setiap kiriman, setiap stok opname, dan setiap mutasi antarcabang lewat dari sini. Keputusan harga dan diskon hanya diumumkan di Pengumuman, dan koordinasi mendesak antarcabang dilakukan di Obrolan. Mulailah dengan mencatat kiriman musim berjalan di kolom “Pembelian”.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.