Sistem Perusahaan Rental Mobil

Setiap mobil di armada adalah kartu permanen yang bergerak lintas kolom sesuai status aktualnya. Di “Siap Sewa” mobil tersedia untuk dipesan setelah inspeksi dan kebersihannya tuntas; kartu berpindah ke “Dipesan” saat pemesanan pelanggan dikunci dengan data pelanggan, durasi sewa, dan tarifnya, lalu ke “Disewakan” saat kunci diserahkan bersama berita acara kondisi yang mendokumentasikan odometer, level bahan bakar, dan lecet yang ada dengan foto.

Saat mobil kembali, kartu masuk ke “Pengembalian” untuk mencocokkan kondisi dengan berita acara serah terima dan menghitung kelebihan kilometer atau keterlambatan, lalu “Inspeksi” untuk pemeriksaan teknis dan kebersihan: bila mulus, mobil kembali ke “Siap Sewa” seketika; bila butuh penanganan, kartu berpindah ke “Perawatan” dan tidak keluar dari sana tanpa persetujuan supervisor armada. Dengan begitu, mobil yang belum siap tidak akan pernah terpesan, karena statusnya di papan adalah satu-satunya rujukan.

Chat menghubungkan resepsionis, tim perawatan, dan supervisor armada: pelanggan minta perpanjangan, mobil terlambat kembali, kerusakan mendadak saat masa sewa. Piutang mengelola keuangan bisnis secara privat: sewa yang jatuh tempo dan yang tertagih, uang deposit dan pengembaliannya, tilang lalu lintas yang dibebankan kepada penyewa hingga dilunasi, serta biaya perawatan tiap mobil — sehingga pendapatan setiap mobil terlihat berbanding biaya riilnya.