Sistem Toko Hewan Peliharaan & Perlengkapannya
Toko hewan peliharaan yang menggabungkan penjualan, perawatan harian, dan janji perawatan dokter hewan.
Produk, hewan hidup, dan janji dokter hewan dalam satu sistem: stok, perawatan, penjualan, layanan, dan laporan.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Sistem ini menggabungkan dua jalur paralel: produk dan hewan hidup. Kolom “Stok” memantau saldo pakan dan perlengkapan dengan kartu pesan-ulang sebelum habis, dan kolom “Perawatan” memuat satu kartu untuk setiap hewan di toko: vaksinasi, pembersihan, dan pemberian pakan beserta jadwalnya — kartu ini adalah berkas kesehatan dan perilaku hewan. Penjualan harian berjalan di “Penjualan”, janji klinik hewan masuk ke “Janji Dokter Hewan” dengan tanggal, nama pelanggan, dan hewannya; setelah janji selesai, kartu pindah ke “Layanan” untuk mendokumentasikan pemeriksaan atau pengobatan yang dilakukan. Seluruh hari bermuara di “Laporan”: penjualan, janji temu, dan kasus perawatan mendesak.
Obrolan menghubungkan petugas perawatan dan penjualan: catatan tentang perilaku hewan yang dijual, pakan jenis tertentu yang habis padahal dipakai pelanggan tetap, atau mengatur janji dokter mendesak untuk kasus yang muncul saat perawatan pagi. Pengumuman adalah suara manajer toko: instruksi perawatan seragam, pembaruan harga layanan dokter hewan, dan panduan memperlakukan hewan dan pelanggan yang wajib dipatuhi semua.
Tagihan mencatat pembelian pakan dan perlengkapan dari pemasok, honor dokter hewan kunjungan, dan piutang penjualan hewan dan layanan. Pendapatan penjualan versus pendapatan layanan dokter hewan pun terlihat, begitu pula biaya perawatan harian hewan yang dipajang.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Manajer Toko
Mengawasi kedua jalur sekaligus, menyetujui harga jual dan layanan lalu mengumumkannya di Pengumuman, serta meninjau laporan perawatan dan stok setiap minggu.
Petugas Perawatan
Menjalankan kartu “Perawatan” setiap hari — pakan, pembersihan, vaksinasi — mendokumentasikan setiap temuan kesehatan di kartu hewan seketika, dan mengeskalasi yang mendesak di Obrolan.
Petugas Penjualan
Mengelola “Penjualan” dan “Stok”, memandu pelanggan memilih hewan dan perlengkapan yang tepat, dan memperbarui saldo item yang cepat habis.
Koordinator Janji Dokter Hewan
Mengelola “Janji Dokter Hewan” dan mengonfirmasi jadwal dengan pelanggan dan dokter, lalu memindahkan kartu ke “Layanan” setelah janji temu beserta ringkasan tindakan.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat Datang di Sistem Toko»
Mulai hari ini setiap hewan di toko punya kartu perawatan dengan jadwalnya, setiap janji dokter hewan punya kartu dengan waktunya, dan setiap item yang mendekati habis muncul di “Stok”. Instruksi perawatan dan pembaruan harga diumumkan di Pengumuman, dan koordinasi harian dilakukan di Obrolan. Mulailah dengan membuat kartu perawatan untuk hewan-hewan yang ada sekarang.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.