Sistem Toko Tanaman & Kebun Pembibitan

Siklus tanaman dimulai di kolom “Produksi”: kartu bibit dan jenis yang sedang diperbanyak dengan perkiraan tanggal siap dan jumlahnya; saat pertumbuhan selesai, kartu pindah ke “Siap Dijual” dan tersedia untuk tim penjualan dan penataan. Penjualan langsung berjalan di “Penjualan”, sedangkan proyek penataan taman rumah dan perusahaan masuk ke “Kontrak Penataan” dengan lingkup kerja, tanaman yang disepakati, dan nilai kontrak bulanan. Setelah pengerjaan, kartu pindah ke “Kunjungan Rutin” dengan jadwal perawatan dan penggantian yang disepakati, dan siklus ditutup di “Penagihan” dengan faktur kontrak dan kunjungan.

Obrolan menghubungkan supervisor pembibitan dan tim penataan: ketersediaan jenis yang diminta kontrak berjalan, jadwal kunjungan yang berubah atas permintaan pelanggan, atau foto tanaman layu di lokasi yang butuh tindakan cepat. Pengumuman untuk instruksi supervisor: program penyiraman dan pemupukan musiman, ketersediaan jenis baru, dan peringatan gelombang panas atau dingin beserta langkah perlindungan tanaman — peringatan ini wajib dipatuhi semua begitu diumumkan.

Tagihan mengelola piutang kontrak penataan bulanan pada perusahaan dan rumah, serta pembelian pembibitan berupa tanah, pupuk, dan pot. Pemilik tahu pendapatan tetap dari kontrak dibanding penjualan yang berfluktuasi, dan menemukan kontrak yang biaya kunjungannya melebihi nilai bulanannya.