Sistem Perusahaan Transportasi Karyawan
Penyedia layanan antar-jemput karyawan dan pelajar untuk perusahaan dan sekolah dengan kontrak bulanan dan rute tetap.
Dari kontrak dengan klien korporat hingga rute, jadwal harian, laporan perubahan, penagihan bulanan, dan evaluasi musiman.
Tanpa kartu kredit — proyek Anda disiapkan dengan sistem lengkap dalam satu menit
Beginilah papan sistem yang akan Anda terima: kolom alur kerja dan kartu awal yang menunjukkan langkah pertama
Bagaimana pekerjaan berjalan dalam sistem ini?
Setiap klien korporat dikelola lewat kartu yang dimulai di “Kontrak” dengan butir kesepakatan, jumlah pengguna, lokasi, dan masa layanan. Kartu berpindah ke “Rute”, tempat koordinator klien menggambar trayek, titik pemberhentian, dan waktunya, lalu ke “Penjadwalan” dengan distribusi sopir dan kendaraan ke perjalanan harian — kartu menetap di sana selama kontrak berlaku.
Permintaan apa pun dari klien — penambahan karyawan, perubahan jam kerja, pembatalan perjalanan — memindahkan kartu ke “Laporan/Perubahan” hingga koordinator menanganinya dan memperbarui rute atau jadwal, lalu kartu kembali ke “Penjadwalan”. Di akhir bulan, kartu berpindah ke “Penagihan” untuk menerbitkan faktur klien, lalu ke “Evaluasi” untuk mencatat kepuasan dan catatan klien sebagai persiapan perpanjangan atau penyesuaian butir kontrak.
Chat adalah saluran operasional harian dengan para sopir: keterlambatan karena macet, kerusakan yang menuntut kendaraan pengganti, permintaan mendesak dari pengguna. Pengumuman menjangkau semua orang dari manajemen: pembaruan jadwal di musim ujian dan libur, edaran keselamatan dan ketepatan waktu, serta notifikasi perawatan kendaraan terjadwal. Piutang mengelola penagihan bulanan tiap klien dan pembayarannya, upah dan tunjangan sopir, serta biaya bahan bakar per rute — sehingga profitabilitas setiap kontrak terlihat jelas.
Siapa mengerjakan apa?
Peran operasional dalam sistem ini dan tanggung jawab masing-masing peran dalam alur kerja harian — tetapkan ke tim Anda apa adanya atau sesuaikan dengan kondisi Anda.
Supervisor Operasional
Mengawasi keteraturan perjalanan harian, menangani laporan yang dieskalasikan, serta meninjau “Evaluasi” klien dan memutuskan perbaikan.
Koordinator Klien Korporat
Menerima permintaan dan laporan klien di “Laporan/Perubahan”, memperbarui rute, jadwal, dan kontrak, serta menyiapkan data penagihan.
Sopir
Menjalankan perjalanan tepat waktu, melaporkan setiap keterlambatan atau kerusakan lewat Chat seketika, dan mematuhi edaran di Pengumuman.
Staf Keuangan
Menerbitkan faktur bulanan tiap klien di “Penagihan” dan memantau penerimaan pembayaran, upah, dan biaya di Piutang.
Apa yang disiapkan untuk Anda sejak hari pertama?
Unit sistem
- Tugas — Papan kanban dengan kolom alur kerja dan kartu eksekusi
- Chat — Saluran koordinasi harian tim yang cepat
- Pengumuman — Suara resmi manajemen — sirkular dan peringatan yang menjangkau semua orang
- Iuran — Uang internal dengan privasi ketat — iuran, kasbon, dan pengeluaran
Pengumuman selamat datang: «Selamat datang di sistem transportasi karyawan»
Mulai hari ini setiap klien korporat dikelola lewat kartu yang melewati “Kontrak”, “Rute”, dan “Penjadwalan”. Permintaan atau perubahan apa pun dari klien tidak disahkan kecuali lewat kartunya di “Laporan/Perubahan”, dan penagihan bulanan diterbitkan dari sistem — bukan dari buku sampingan. Mulailah dengan mencatat kontrak aktif dan rute yang berjalan, dan para sopir wajib memantau Pengumuman setiap hari untuk setiap pembaruan jadwal.
Sistem yang mirip dengan ini
Siap? Proyek pertama Anda hanya dua menit lagi
Buat ruang kerja gratis Anda sekarang, dan undang tim Anda sebelum hari berakhir.