Sistem Gudang & Pusat Distribusi

Setiap kiriman masuk tercatat sebagai kartu di “Penerimaan” dengan data pemasok, jumlah koli, dan nomor purchase order rujukan. Kartu berpindah ke “Pemeriksaan”, tempat petugas gudang mencocokkan kuantitas dan kualitas dengan dokumen serta mendokumentasikan selisih dan barang rusak dengan foto pada kartu, lalu ke “Penyimpanan”, tempat lokasi rak setiap item ditentukan dan dicatat pada kartu agar barang tidak hilang di lorong-lorong gudang.

Saat cabang atau pelanggan memesan, dibuat kartu di “Pengeluaran” berisi kuantitas, penerima, dan tanggal keluar, dan jumlah yang keluar dipotong dari saldo lokasi yang tercatat. Stok opname berkala dikelola dengan kartu di “Stok Opname” — satu tugas per lorong atau item — tempat tim mencatat saldo fisik berbanding saldo buku dan mengangkat selisihnya kepada kepala gudang. Hasil dan saldo kemudian diringkas dalam “Laporan” mingguan atau bulanan yang menjadi dasar keputusan pembelian.

Chat adalah koordinasi seketika antara petugas gudang dan tim forklift: rak penuh yang perlu penataan ulang, barang berat yang butuh alat bantu, permintaan pengeluaran mendesak. Piutang mencatat pembukuan pemasok dan pemilik barang titipan, biaya sewa simpan dan bongkar muat yang menjadi kewajiban mereka, serta biaya operasional harian — sehingga kepala gudang tahu biaya dan pendapatan riil setiap klien titipan secara privat.