アルミ・カーテンウォール会社システム
採寸から保証まで、ファサード・ドア・窓のプロジェクトを手がけるアルミ製造・施工会社向け。
プロジェクトを採寸から保証まで管理。工場と現場を1枚のボードで結び、段階ごとの出来高請求を予定化します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各プロジェクトは「採寸」にカードとして始まり、現地訪問で開口部とファサードの寸法を精密に測り、写真とともにカードへアップします。次に「設計」で切断図と納まり図を作成し、顧客の署名承認を取得。「製造」では工場が図面どおりに形材とガラスを加工し、製造段階を同じカードに写真で記録します。続く「取付」は現場チームによる施工、「検収」で顧客の検査と指摘対応を行い、最後に「保証」では保証期間中の指摘に備えてカードを追跡し続けます。
チャットは工場と現場をリアルタイムで結びます。取付チームが不足部材や現場と合わない寸法を報告すれば、工場長は現場の1日が潰れる前に即座に修正を指示します。お知らせは顧客への採寸・取付日程の公式確認に使い、チームにはガラスの取り扱い、高所や足場での作業に関する品質・安全通達を伝えます。
入出金管理はプロジェクトの予定出来高（採寸後・製造開始時・引渡時の各支払い）と、カードごとの形材・ガラス・金物などの工場経費を記録するため、引渡し前に各プロジェクトのコストが分かります。工場長は承認図面との数量照合なしに製造ロットを「取付」へ送りません。1つの部材不足が取付チーム全員を現場で止め、丸1日の損失になるからです。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
工場長
切断図と設計を承認し、「製造」の生産工程を寸法と照合しながら管理し、取付ロットを完備してから現場へ送ります。
現場取付チーム
現場で精密な採寸を行い、図面どおりに取付を施工し、作業段階を写真でカードに記録します。
契約・出来高請求担当
顧客の設計承認署名を追跡し、承認段階ごとに出来高請求を作成し、保証期間の指摘を完了まで管理します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «アルミ管理システムへようこそ»
本日より、すべてのプロジェクトをカードとして採寸から保証まで管理します。工場と現場は1枚のボードの上。承認図面と照合しない製造ロットは出荷しません。まず進行中のプロジェクトと実際の段階を登録し、今後の採寸・取付日程をお知らせで更新してください。