固定資産・貸出物品部門システム
機器・設備・什器・車両など、会社の資産と貸出物を登録から返却・年次棚卸しまで追跡するチーム。
すべての資産にカードを：登録・貸出・保守・減価償却・返却。年次棚卸しが帳簿と現物を一致させ、行方不明を残しません。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
新しい資産は購入次第「登録」列のカードとして入り、種類・シリアル番号・金額・購入日・償却期間を記録します。従業員や部門への引き渡し時、カードは受領者の署名記録とともに「貸出」へ移ります。資産の耐用期間中、故障や定期保守のたびにカードは請求書付きで「保守」へ移り、「減価償却」で承認ポリシーに従い帳簿価額を定期更新します。利用者の不要または退職時にはカードは「返却」へ移り、資産を検査・回収し、処遇 — 再貸出・交換・廃棄 — を決めます。毎年すべてのカードを「年次棚卸し」に集め、記録と現地検査を突合し、差異とその処理を記録します。
チャットは日々の動きを調整します — 新入社員への新規貸出依頼・カードを「保守」へ移す故障報告・退職者の貸出物回収の調整。貸出カードが「返却」で完了しない限り、従業員の離職手続きは完了しません。
支払管理は各資産の金銭面を非公開で記録します — 取得価額・減価償却累計・現在の帳簿価額、資産カード上の保守費用。棚卸し・売却・廃棄の際は取引を即座に記録し、システム上の帳簿価額を常に実態と一致させます。更新判断のたびに、各部門の資産・保守コストが分かります。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
資産担当
新規資産を「登録」にカード登録し、貸出の引き渡しと回収を管理し、支払管理の償却記録を更新し、年次棚卸しを主導します。
貸出物の利用者
カード上の署名記録で貸出物を受領し、故障をチャットで即報告し、不要時・退職時に返却します。
保守コーディネーター
「保守」のカードを受け取り、修理・定期保守を実施し、復帰前に請求書と検査報告をカードへ添付します。
財務レビューアー
「減価償却」と「年次棚卸し」で資産記録と会計記録を突合し、棚卸差異とその処理を承認前に記録します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費