自動車部品ストアシステム
大口在庫を持ち、月次掛け勘定の整備工場からの注文を受ける自動車部品店向け。
工場の注文を部品番号で受け、照合・調達・納品・月次勘定・回収まで。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
工場は名前ではなく部品番号で注文します。工場の注文はすべて「注文」列のカードに、部品番号または車台番号と車種とともに入ります。在庫係が「照合」へ移し、番号を在庫または純正・社外の承認済み代替品と照合します。あれば「調達」へ移して準備、なければ顧客と代替品を承認するか注文を却下するまで「照合」に残ります。準備後は工場の受領まで「納品」へ。その後、工場ごとに月の請求書が「月次勘定」に集まり、支払い時に「回収」で締めます。
チャットは工場営業と在庫係の間で。メカニックが送る写真からの部品番号確認、純正と社外の違いの質問、リフトに載った車が待てない緊急注文など。番号・価格・代替品の最終合意はカードに確定記録し、月次勘定で請求書と注文が食い違わないようにします。
支払い管理は工場の月次勘定 — 各工場の売掛金、与信限度、支払期日 — と部品仕入先への支払いを管理します。店は工場ごとに期限内に払う者と限度超過者を把握し、売掛金が積み上がる前に遅延者との掛け取引を止められます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
工場営業担当
工場の注文を番号付きでカードに登録します。代替品が必要なとき「照合」を顧客と追跡し、常連工場との関係と与信限度を維持します。
在庫係
「照合」で番号を照合し、「調達」で部品を準備して残量を更新します。欠品品目の注文が繰り返されるときチャットで知らせ、次の仕入れに入れます。
月次勘定担当
各工場の請求書を「月次勘定」にまとめ、「回収」と遅延売掛金を追跡します。与信限度の超過許可前に営業と調整します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費