アパレル・ファッションブティックシステム
季節在庫を持ち、仕入れ・棚卸・在庫処分の連携が必要な複数店舗のブティック向け。
シーズン全周期: コレクション仕入れ、店舗配分、棚卸、そして新シーズン前の滞留在庫処分。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
シーズンは「仕入れ」列のカードから始まります。サプライヤーからのシーズンコレクション、数量、価格、納期。商品到着・検品後に「陳列」へ移し、店舗へ配分・撮影・値付けを行います。その後シーズン中は「販売」で、売れ筋と不動筋のフォローカードを付けながら販売します。「店舗棚卸」では各店舗の在庫を数え、差異と店舗間移動を調整。シーズン末には滞留品を「処分」へ移して割引を告知し、「新シーズン」で前シーズンの教訓と次の仕入れ計画をまとめて周期を締めます。
チャットは店舗責任者と中央在庫の間で使います。他店舗へのサイズ取り寄せ、店舗間の商品移動、品切れ間近の警告など。お知らせはブティック店長の声: 処分開始と割引率、新コレクション到着、全店統一の陳列・コーディネート方針。ここに出たものには全員が従います。
支払い管理はシーズン出荷分の仕入先支払いを非公開で管理し、店舗ごとの日次売上を記録します。店長はチーム全員に数字を見せることなく、また別表なしで、店舗別の実績とシーズンの支払い義務を把握できます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
ブティック店長
シーズンを計画し、仕入れと処分の決定を承認します。価格・割引方針をお知らせに投稿し、支払い管理で店舗別実績を比較します。
仕入れ担当
「仕入れ」列のカードをサプライヤーと共に発注から納品・検品まで追跡し、支払いスケジュールを支払い管理に記録します。
店舗責任者
自店舗の陳列と販売を管理し、棚卸結果と移動依頼をチャットで報告し、告知された陳列方針を実行します。
中央在庫担当
店舗間の在庫バランスを取り、滞留在庫を追跡して、シーズン終了前の適切な時期に「処分」への移動を提案します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «ブティックシステムへようこそ»
このシステムは「仕入れ」から「処分」までシーズン全周期を管理します。すべての出荷、棚卸、店舗間移動がここを通ります。価格と割引の決定はお知らせにのみ投稿し、店舗間の緊急連絡はチャットで。まず現在のシーズン出荷を「仕入れ」列に登録してください。