建物検査・エネルギー診断会社システム
認定検査員と顧客への正式レポートを持つ建物検査・エネルギー効率事務所向け。
検査予約から訪問・計測・レポート発行・改善提案、請求管理までを一元化します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各検査依頼は「予約」のカードから始まり、顧客・建物の情報と検査の種類（構造安全・エネルギー効率・購入前検査など）、合意した訪問日時を記録します。「訪問」で現地確認と外観上の所見の写真を記録し、「計測」では機器の測定値を記録します。断熱効率・気密性・エネルギー消費・電流負荷などです。続いて「レポート」で結果と所見を重大度順に整理した正式レポートを作成し、承認前に社内レビューを行います。次の「改善提案」では、優先度と概算費用で整理した対策リストを顧客へ提出します。カードは「請求」で請求書発行と入金記録をもって締められます。
チャットは検査員・計測助手・事務所の調整に使います。検査種別に必要な機器の準備、訪問日時の変更、現場からの緊急の技術相談など。お知らせでは、採用基準の更新（サウジ建築コードやエネルギー効率基準など）や経営の正式通達をチームへ発信します。入出金管理には、検査報酬・顧客の売掛・検査員の報酬・認定料を厳格に記録します。
顧客が予約するとコーディネーターがカードを登録して日時を確定し、検査員は計測助手とともに現場を訪れます。測定値は別紙ではなくカードに直接記録されます。レポートレビュー担当は承認前に文章と結果を精査し、続いて改善提案が顧客へ渡されます。それが独立したフォロー検査となり、新しいカードとして予約されることもあります。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
認定検査員
訪問と現地確認を実施し、計測結果を承認し、資格に基づき最終レポートと改善提案に署名します。
計測助手
機器を準備・校正し、現地計測を実施して測定値を取得時に即カードへ記録します。
レポートレビュー担当
承認前にレポートを技術面・文章面で精査し、結果が採用基準に合致し改善提案が完全であることを確認します。
予約コーディネーター
顧客依頼を受けて日時を確定し、請求・入金までカードの列間の移動を追跡します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «建物検査・エネルギーシステムへようこそ»
今日から、検査業務はこのボードで管理します。各予約は訪問から計測、レポート、改善提案、請求まで動くカードです。社内レビューと承認なしに顧客へレポートは提出されず、機器の測定値はすべて取得時にカードへ記録します。まず既存の予約を登録してください。基準や規格の更新はここの「お知らせ」で届きます。