小規模大学・学部(学科)システム
科目・日程・課題・試験・研究があり、教員間の調整が必要な学部の学科向け。
科目準備から成績入力までの学期全体。研究協力フォーラムと研究費追跡付き。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
学期は「科目」カードから始まり、学科長が教員に科目を割り当て、計画・科目記述・採用教科書をカードに記録します。カードは授業週間中「実施」へ移り、講義の進行・計画カバー率・度重なる欠席や進度遅延などのつまずきを追跡します。提出期日には「課題」のカードで課題を管理し、期日と結果を記録。学期末に科目は「試験」へ移り、問題承認・委員会・監督を組織。次に「成績入力」で点数入力・確認・正式提出前の学科長承認。すべては「新学期」で終わり、学期をアーカイブし次学期の科目を開きます。
フォーラムは学術生活の心臓です。執筆中の論文や学会参加機会を提示する研究協力部門、計画更新と評価方法を議論する科目開発部門、警告・除籍などの学籍事項部門 — 記録された決定であり、廊下の会話ではありません。チャットは迅速な連絡用: 教室変更・講義代行・緊急の事務問い合わせ。
お知らせは学科長の公式の声です: 問題提出と成績入力の期日、学科会議、学部からの通達。支払い管理は研究費を管理します: 各研究の配分から支出した額と出版・学会費用。各研究者の勘定を他と混ざらない機密性で。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
学科長
科目を割り当て、試験問題と「成績入力」の最終成績を承認します。フォーラムの研究討論を率い、学科決定を記録します。
教員
科目を準備・実施し、課題と成績を期日に入力します。研究と科目開発計画をフォーラムに提示します。
助教
採点・課題・実験室の運営を支援し、「課題」「試験」カードを動かします。研究費を支払い管理に記録します。
日程・試験コーディネーター
講義表・試験委員会・監督表を組みます。提出・成績入力期日をお知らせに公開します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
フォーラムのセクション (4)
- 研究協力執筆中の論文・出版・学会の機会・教員間の研究提携依頼 — 記録され参照可能。
- 科目開発科目計画・教授法・評価方法の更新討論 — ここでの承認決定は科目カードに反映されます。
- 学籍事項警告・除籍・例外ケース — 学科教員の権限内で生徒の名前と番号で議論。
- 学科一般討論特定の部門に入らない学科の日常・将来の事項。
«このシステムの業務ルール» — フォーラムにピン留め
1) すべての科目は学期初から計画・記述付きのカード — システム外で教えられる科目なし。 2) 課題・提出期日はカードに記録しお知らせで告知し、口頭で変更しません。 3) 研究と学会機会は「研究協力」部門に提示 — チャットは迅速な連絡のみ。 4) 成績は「成績入力」に入力し、学科長承認なしに正式提出されません。 5) 研究費は支出日に証憑付きで支払い管理に記録します。 6) 学籍事項は学科の権限内の専用部門でのみ議論し、チャットでのやり取りは禁止です。
ようこそのお知らせ: «学科システムへようこそ»
今日から学期はここで管理されます: 科目・課題・試験・成績入力は明確な列のカード、研究協力は散在するメッセージではなくフォーラムに記録。お知らせは提出・成績入力期日と学科会議決定用、研究費は研究者ごとに非公開の支払い管理に。まず学期科目を登録し、フォーラムにピン留めされた業務ルールのトピックを読んでください。