私立学校システム
学年・クラスがあり、年中組織的なフォローと連絡が必要な保護者を持つ私立学校向け。
登録から成績までの学年全体。教師・カリキュラムのフォーラムと保護者向け正式通達付き。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
学年は新入・再登録の生徒ごとの「登録」カードから始まり、学生課が情報と規定の学費を記録します。次にカードは「クラス」へ移り、生徒をクラスに配分し学年主任が名簿を承認します。年中「フォロー」カードが機能します: 行動上の注意・度重なる欠席・成績低下 — 各ケースは教師が開き学年主任が解決まで追うカードです。家庭との正式連絡が必要なものは「保護者」へ移り、面談と合意を記録します。試験後、成績は「成績」に集められ発表前に確認され、学年は「新年度」列で進級と統計をもって終わります。
フォーラムは学校の専門的記憶です。カリキュラム部門で授業計画とワークシートを議論し、教学務部門で学年委員会の決定を記録 — そこで合意されたことはチャットの決定のように失われません。チャットは日々の連絡に留まります: 欠席教師の授業代行や整列の手配。お知らせは保護者向け通達の正式チャネル: 試験日程、休暇、学校方針。
支払い管理は生徒ごとの学費を非公開で管理します: 納付済み・残額・付与された免除。校長と経理だけが見ます — 教師が家庭の数字を見ることなく、学年ごとの回収指標を把握できます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
校長
クラス配分と最終成績を承認し、重要な管理決定をフォーラムに記録します。支払い管理で学費回収指標を確認します。
学年主任
自学年の「フォロー」と「保護者」カードを追跡し、行動・学力問題を解決します。決定が必要なものを校長に上げます。
教師
生徒ケースのフォローカードを開き、カリキュラムフォーラムで授業計画とワークシートを共有します。期日に成績を入力します。
学生課
登録カードとクラス名簿を管理し、保護者面談を調整・記録します。正式通達をお知らせに公開します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
フォーラムのセクション (4)
- カリキュラムと授業計画教科・学年ごとの授業計画・ワークシート・問題バンク — 散在するファイルに代わる教師の恒久的な参照先。
- 学年決定事項学年委員会の決定記録: 規律方針、入力日程、評価基準 — ここで合意されたことは拘束力を持ち記録されます。
- 共有生徒ケース複数教師の協力が必要なケースの専門的議論 — 生徒の番号を挙げ、過剰な個人情報は避けます。
- 学校業務の改善教師からの手続き・活動・学校行事改善の提案。
«このシステムの業務ルール» — フォーラムにピン留め
1) すべての生徒ケースは気づいた日に「フォロー」のカードを開く — 口頭で管理されるケースはありません。 2) 学年決定と評価方針はフォーラムの「学年決定事項」に記録し、チャットは日々の連絡のみ。 3) 保護者向け通達は学生課のみお知らせに公開し、教師が主任の記録外で保護者と連絡を取ることはありません。 4) 成績は告知された期日に入力し、学年主任の確認なしに成績は承認されません。 5) 家庭の情報と学費は越えてはならない一線: チャットで議論せず、支払い管理の権限者以外は閲覧できません。 6) 「保護者」カードには面談と合意を発生日に記録します。
ようこそのお知らせ: «学校システムへようこそ»
今日から学年はここで管理されます: 生徒登録・クラス配分・ケースフォロー・保護者連絡・成績 — すべて明確な列のカードです。フォーラムはカリキュラムと学年決定の記録用、チャットは日々の迅速な連絡用、お知らせは正式通達用、学費は生徒ごとに非公開の支払い管理に。まず新年度の生徒を登録し、フォーラムにピン留めされた業務ルールのトピックを読んでください。