保育園・幼稚園システム
幼児・日々の活動・保護者との継続的連絡を持つ保育園・幼稚園向け。
預かりから引き渡しまでのお子様の1日全体。保護者への日次レポートと整理された月謝付き。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
毎日、お子様のカードが1日の列を動きます。「預かり」から始まり、主任が到着時の様子 — 機嫌・健康・家庭からの連絡 — を記録。次に「活動」で計画された教育・運動活動を実施し、お子様の反応を記録。次に「食事」で食べたものと量、気づいたアレルギーを記録。次に「昼寝」で睡眠と休息をフォロー。1日の終わりにカードは「引き渡し」へ移り、主な所見とともにお子様を保護者に渡します。最後に「日次レポート」でお子様の1日をまとめて家族と共有します。
チャットは教師・主任・園長の間で。発熱したお子様で家庭への電話が必要、シフト調整、活動用品の依頼 — 慌ただしい1日の迅速な判断。お知らせは保育園から保護者への通達用: 特別活動の日程、持ち物の依頼、季節の健康注意、保育園の休暇。
支払い管理は月謝を非公開で管理します。お子様ごとの月謝と納付状況、夕方保育などの追加サービス。園長と経理だけが見ます — 教師や家庭の前での気まずさなく滞納が分かります。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
園長
週次活動計画を承認し、日次レポートと健康上の出来事を確認します。支払い管理で月謝回収を追跡します。
教師
活動を実施し、お子様ごとの反応をカードに記録します。自クラスのお子様の日次レポート草案を書きます。
主任
預かり・引き渡し・食事・昼寝を運営し、健康・行動上の所見を発生時にカードに記録します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «保育園システムへようこそ»
今日からお子様の1日は「預かり」から「日次レポート」まで進むカードに記録され、保護者は「楽しい一日でした」という一言ではなくお子様の1日のまとめを受け取ります。チャットは教師・主任間の迅速な連絡用、お知らせは家庭向け通達用、月謝は非公開の支払い管理に。まず明日のお子様のカードを預かりの瞬間から始めてください。