建設プロジェクト管理会社（PMC）システム
自社施工を行わず、オーナーに代わって施工管理を行う建設プロジェクト管理会社向け。
現場におけるオーナーの目となり、日次監視・品質・監査済み出来高請求・決定記録に基づく定期レポートを提供します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
あなたは現場におけるオーナーの目です。監視カードは「施工監視」から始まり、現場エンジニアが請負業者の進捗を工程表と照合して日々確認し、達成率と写真をカードに記録します。完成した項目は「品質」へ移り、承認前に図面・仕様との適合を検査。請負業者が出来高請求を提出するとカードは「出来高請求」に入り、主張数量を実完成量と照合します。すべては達成率・リスク・提言をまとめた定期「オーナーレポート」に集約され、指摘対応後に項目は「完了」で閉じられます。
フォーラムは現場の公式決定記録です。請負業者への指示、代替材料の承認、係争点への決定はすべて、番号・理由・出席者とともにトピックとして記録します。オーナーと請負業者の間で請求や補償が起きたとき、この記録が必要になり、記憶だけでは争いに耐えられないからです。チャットは請負業者・コンサルタントとの日々の迅速な調整用です。検査予定や現場への材料搬入の連絡などに使います。
お知らせは全関係者への経営からの公式指示を届けます。現場の遵守安全通達、定例会議の日程、全員に周知すべきオーナーからの指示などです。入出金管理は出来高請求の承認を管理します。何を承認し、何をなぜ却下し、何が請求に転じたか。オーナーは将来の金銭義務を正確に把握でき、PMCマネージャーは各決定がプロジェクト予算へ与える影響を、決定後ではなく前に知ることができます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
PMCマネージャー
請負業者・コンサルタントに対してオーナーを代理し、出来高請求と重要決定を承認し、定期オーナーレポートへ署名し、フォーラムに記録される会議を主導します。
現場エンジニア
日々の施工を監視して達成率と写真をカードに記録し、「品質」で承認前の項目を検査し、指摘を随時請負業者へ伝えます。
数量担当
請負業者の出来高請求を実完成・承認数量と照合し、承認・却下を理由とともに入出金管理へ記録し、数量表を基準資料として保管します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
フォーラムのセクション (4)
- 記録された現場決定請負業者への公式指示と代替材料の承認を、番号・理由・出席者とともに記録します。
- 係争点と請求請負業者との紛争トピックとその経過・結論。請求・補償時の根拠となります。
- 繰り返す品質指摘請負業者から繰り返し発生する違反と根本的な対処法。定例会議で確認します。
- 過去のオーナーレポート定期レポートのアーカイブと、それに基づくオーナーの決定の記録です。
«このシステムの作業ルール» — フォーラムにピン留め
1. 請負業者への公式指示はすべて「記録された現場決定」セクションへ記録する。口頭指示は存在しないものとみなす。 2. 「品質」での項目承認は、適合検査と結果のカード記録なしに行わない。 3. 出来高請求は、実完成量との照合と承認・却下の入出金管理への記録なしにオーナーへ上げない。 4. 定期オーナーレポートは、作成時の思いつきではなくカードのデータに基づいて作成する。 5. 進捗写真は業務終了前に毎日「施工監視」カードへアップする。
ようこそのお知らせ: «プロジェクト管理システムへようこそ»
本日より、あなた方はこのボード上のオーナーの目です。写真で記録する日次監視、承認前の品質検査、数量照合による出来高請求、番号と理由付きでフォーラムに記録される決定。まず現在の達成率をカード上で更新してください。運用方法の質問は、固定された「作業ルール」のトピックをご覧ください。