通関業者向け業務システム
書類・申告・関税・許可を伴う輸入貨物を扱う通関業者向け。
書類から申告、検査、関税、許可、納品までの貨物の流れを管理。お預かりした資金と自社の資金を明確に分離します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
到着貨物はすべて「書類」列のカードとして入り、船荷証券・インボイス・原産地証明・お客様の書類が集められ、不足分は特定してチャットでお客様に依頼します。書類が揃ったら認定通関士が輸入申告を行い、カードは「申告」へ。検査対象となった貨物は「検査」に移り、担当者が検査日時と結果を追跡し、検査報告をカードにアップします。
検査後、カードは「関税」へ移り、関税が納付されて金額と納付証明が記録されます。最終許可が下りたら「許可」、港から搬出されお客様または指定運送業者へ引き渡されたら「納品」へ。最後に「請求」で、この貨物に対する事務所の手数料を請求してサイクルを締めます。
入出金管理は事務所の財務の背骨です。お客様に代わって納付した関税は通関手数料とは分けて記録し、入金済み・未収の金額を権限のある者だけが閲覧できる厳格さで管理します。チャットは、港の代理店・運送会社・お客様との迅速な調整に使います。不足書類、変更された検査日時、搬出準備の整った貨物などをやり取りします。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
認定通関士
申告内容を承認・署名し、「検査」「許可」を追跡し、分類や評価に関する問題を当局と解決します。
実務担当
書類を集めてカードを列間で移動させ、検査日時を追跡し、報告書や証票を各カードにアップします。
顧客コーディネーター
新規貨物を受け付け、不足書類や進捗をチャットでお客様に伝え、許可後の納品を調整します。
経理担当
お客様に代わって納付した関税・手数料・入金を入出金管理に記録し、「請求」で請求書を発行します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費