重量貨物・トラック輸送システム
都市間輸送を大型トラックで運行し、重量貨物と輸送書類を扱う運送会社向け。
積み込みから納品・請求までの全行程を管理。輸送書類、車両整備、トラックごとの採算を一元化します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各運行は「運行」列のカードから始まり、荷主名・貨物の種類・出発地・目的地・契約上の納期が記されます。「積み込み」では車両責任者が貨物重量と荷主からの受渡証を記録し、輸送中は「輸送中」に留まり、ドライバーがチャットで位置と状況を更新します。荷降ろしが完了し受取人の署名が取れたら、カードは「納品」へ移ります。
納品後、カードは「書類」へ進み、書類担当が署名済み納品書と荷主要求の添付書類を照合します。書類が揃わなければ「請求」へは進めず、経理担当は揃った書類に基づいて請求書を発行します。そして「整備」列は運行と並行して動きます。ドライバーが気づいた故障や定期整備時期の到来は独立したカードとして登録され、クローズされるまでそのトラックは新規運行に割り当てられません。
チャットは、車両責任者と路上のドライバーをつなぐ回線です。渋滞による到着遅延、突発故障、荷降ろし時間の変更に対応します。入出金管理には、運行に対する荷主の支払いと入金、ドライバーの手当と運行経費、トラックごとの燃料・整備費を記録します。別帳簿なしで、運行ごと・トラックごとの収益性を把握できます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
車両責任者
運行を計画しトラックとドライバーを割り当て、「輸送中」のカードを毎日確認し、整備後の車両の復帰を承認します。
ドライバー
運行ステータスを「積み込み」から「納品」まで更新し、納品書の写真をアップロードし、故障はチャットで即時報告します。
書類コーディネーター
納品書を照合して「書類」の要件を満たし、書類が揃うまでカードを「請求」へ進めません。
経理担当
完了した運行の請求書を発行し、入金・ドライバー手当・車両経費を入出金管理に記録します。
整備技師
定期・緊急の「整備」カードを実行し、交換部品と修理費を各カードに記録します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費