倉庫・配送センターシステム

入荷貨物はすべて「入荷」列のカードとして、仕入先・梱包数・参照発注書とともに登録されます。「検品」では倉庫係が数量と品質を書類と照合し、差異や破損を写真付きでカードに記録。続いて「保管」で品目ごとに棚位置を決めてカードに記録するため、貨物が倉庫の通路で迷子になることはありません。

支店やお客様からの要請があると「出庫」にカードが作成され、数量・引取人・出庫日が記され、記録された棚位置の在庫から差し引かれます。定期棚卸しは「棚卸し」のカードで管理します。通路や品目ごとのタスクとして、実在庫と帳簿在庫を記入し、差異は倉庫責任者に報告。結果と在庫高は週次または月次の「レポート」に集約され、購買判断の根拠となります。

チャットは倉庫係とフォークリフトチームの即時連絡手段です。再配置が必要な満杯の棚、再調整が必要な重量貨物、至急の出庫依頼などを処理します。入出金管理には、仕入先や保管貨物の荷主の勘定、保管・荷役料金、日々の運営費を記録します。責任者は顧客ごとの保管コストと実収益を機密のまま把握できます。