人事労務部門システム

従業員から届くすべての申請は「申請」列にカード登録され、種類と添付を記録します — 在職証明書・休暇申請・情報更新・給与証明書。カードは「確認」へ移り、要件充足と書類の完備を審査します — 不完全な申請は、カード上の明確なコメントとともに申請者へ差し戻します。確認後は「発行」へ移り、書面の作成または手続きを実行します。次に「交付」で従業員へ渡して受領を記録し、最後に「アーカイブ」で従業員ファイルに保管します。アーカイブ済みカードは「月次レポート」に集約され、申請件数・種類・平均処理時間を示します。

チャットはチーム内および他部門との連携用です — 不足書類の確認・公的機関との情報照合・緊急申請に対する窓口への注意喚起。申請の状況はチャットで聞くのではなくカードの列から読むのがルールです。申し出があった従業員にはカード番号をそのまま案内します。

業務はこう流れます。窓口担当が申請を受け付けて登録し、人事労務スーパーバイザーが「確認」列を毎日見直して上位承認が必要なものを振り分けます。交付後、スーパーバイザーは毎週末までにアーカイブの完了を確認し、「月次レポート」列から月次報告を抽出して経営層へ提出します。