給与・福利厚生部門システム
給与・手当・退職金を、整った月次サイクルと誤りの許されない正確さで処理するチーム。
データ更新から通知までの厳密な月次給与サイクル。支払管理がシステムの心臓部で、従業員ごとに厳格な機密性。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
月次サイクルは6つの列で回ります。まず「データ更新」で、当月の給与に影響する変更カードを集めます — 新規採用・昇進・控除・無給休暇。次に「照合」で財務レビューアーが数字を根拠資料と突き合わせます。照合後、カードは財務部門の署名のため「承認」へ、銀行ファイルの送付と振込実行で「振込」へ、各従業員への入金と明細通知で「通知」へ進みます。最後に「レポート」が当月の台帳をまとめ、前月までと比較します。
支払管理はこのシステムの心臓です。従業員ごとに専用の記録があり、給与・手当・貸付・控除・退職金を厳格な機密性で登録します — 各従業員は自分の記録だけを見られ、集計された動きを見られるのは給与担当・レビューアー・財務部門のみ。これで秘密のExcelファイルは消え、数字はいつでも監査可能な記録になります。
チャットは慎重さを要する連携に使います — 人事との手当項目の確認や、銀行との振込日の確認など。共有チャネルに個人の給与額は書きません。業務は「データ更新」でカードを整える給与担当から、「照合」の財務レビューアー、承認の財務部門長へと流れ、最後に給与担当に戻って振込・通知を実行し、レポートで月を締めます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
給与担当
「データ更新」で月次サイクルのカードを準備し、各従業員の記録を支払管理に登録し、承認後に振込と通知を実行します。
財務レビューアー
「照合」列で給与台帳を根拠資料と突合し、承認前に差異を検出します。証憑のないカードは通しません。
財務部門長
「承認」列で最終給与計算を承認し、サイクル締め前に月次レポートと比較を確認します。
人事担当
採用・昇進・控除・休暇など影響のある変更を、締め日までに記録済みカードとして給与担当へ提供します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費