採用・タレントアクイジション部門システム

すべての採用ニーズは「依頼」列のカードから始まり、ポジションの仕様・職名・承認済み給与・採用マネージャーを記録します。依頼の承認後、カードは「掲載」へ移り、合意したチャネルで求人広告を作成・公開します。次に「書類選考」で届いた履歴書を審査し、ショートリストを選定します。通過した候補者は採用担当との「一次面接」へ、次に採用マネージャーとの「最終面接」へ進みます。通過者のカードはオファー作成と交渉の「オファー」へ移り、署名と入社日確定で「採用決定」に至ります。

チャットはチームの日々の連携エンジンです — 候補者と採用マネージャー間の面接日程の確定、各面接後の率直な印象の共有、オファー受諾や候補者辞退の即時アラート。段階間の移行判断は、通過・不採用の理由とともにカードへのコメントとして記録するのがチームのルールです。チャットは連携のためで、決定のためではありません。

役割間の流れは明確です。採用マネージャーがポジション依頼を起票し、採用担当が掲載・書類選考・一次面接を進め、ショートリストを採用マネージャーへ渡して最終面接へ。採用統括はボード全体を監視し、1週間以上止まったカードに介入します。完成した採用ファイルを受け取り、人事労務部門へ引き継いでオンボーディングを開始させます。