従業員安全・健康部門システム
現場巡回・是正措置・継続的な研修で職場の安全と従業員の健康を守るチーム。
安全巡回の指摘は是正措置と完了までのフォローに変わり、研修とレポートがコンプライアンスを証明します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
安全サイクルは「巡回」列の巡回カードから始まり、区域・日時・チームを計画します。巡回中に発見した違反や危険はすべて「指摘」に独立カードとして記録し、写真・説明・危険度分類を付けて、直ちに「是正措置」へ回し、担当者と期限を指定して是正を割り当てます。繰り返す指摘や技能起因のものは「研修」のカードを必要とし、対象チームの意識を高めます。措置の実施後、カードは「フォロー」へ移り、是正の有効性を現地で検証します。毎月「レポート」に集約し、事故・指摘・完了率の指標を示します。
お知らせは全従業員への安全の喉舌です — 既存リスクへの即時警告・避難と緊急時の指示・必須安全研修の日程・緊急連絡先の周知。個人の安全に関わることはすべて、日々のチャットと競合しない唯一の公式チャネルから届きます。
業務はこう流れます。安全責任者が巡回を計画・先導し、コーディネーターが現地巡回を実施して指摘を記録し、現場・部門のマネージャーが自区域の是正措置を受け取って期限内に実行します。安全責任者が「フォロー」で検証し、カードを完了にするか、より厳しい指摘で差し戻します。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
安全責任者
巡回を計画・先導し、指摘を危険度で分類し、「フォロー」で措置の完了を承認し、月次レポートを作成します。
現場安全コーディネーター
日々の巡回を実施し、写真と場所付きのカードで指摘を記録し、現場措置の実行を随時フォローします。
現場・部門マネージャー
「是正措置」列から自区域の措置を受け取り、期限内実行のリソースを確保し、検証への準備完了を確認します。
安全研修コーディネーター
繰り返す指摘を「研修」列のプログラムに変え、必須出席を調整してカードに記録します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
ようこそのお知らせ: «安全・労働衛生システムへようこそ»
今日から職場の安全はこのシステムで管理します。すべての巡回・指摘・是正措置は完了まで記録されるカードとなり、安全に関する指示はすべてお知らせから届きます。安全は全員の共同責任です。危険を見たら？ すぐに安全責任者へ報告してください。処理まで追跡されるカードとして登録されます。最初のステップ：今公開されている緊急連絡先と集合場所のお知らせを確認してください。