施設保険管理部門システム

すべての保険証券（建物・車両・機器・賠償責任）は「保険証券」列のカードとして入り、証券書面・保険会社情報・補償金額・年間保険料・満期日が添付されます。カードは証券の有効期間中「モニタリング」に留まり、被保険資産の変更（車両の追加や機器の除却）はすべて記録され保険会社に通知されます。満期の60日前にカードは「更新」に移り、更新交渉または他社への競争手続きを行います。補償対象の事故が発生すると「請求」カードを開き、事故・必要書類・請求段階を補償金の受領まで記録します。証券は定期的に「レポート」でクローズされ、すべての証券は年1回「補償見直し」を通り、補償金額が資産価値に見合い続けているかを確認します。

チャットは迅速な調整用です。車両事故の一次報告、請求の不足書類に関する保険ブローカーへの問い合わせ、証券満期接近の通知。保険会社間の更新・切り替えの決定は、その理由（なぜ更新したか、なぜ移したか）とともにカードへ記録します。

受払管理は保険の金銭を追跡します。証券ごとに会社が支払う保険料を期日とともに記録し、支払遅延で補償が失効しないようにします。請求による当社受取の補償金は実際の受領までオープンのままです。財務と保険責任者は全体像（支払うものと受け取るべきもの）を把握できます。

保険責任者は週次で「更新」をレビューし、決定なしに満期が近づく証券をなくします。財務は「モニタリング」の支払期日を追跡し、法務は難航する請求や拒否された補償を引き継ぎます。年次の「補償見直し」では3者が集まります。今年追加された資産は実際に保険対象か？補償金額は価格に見合っているか？決定は該当証券の更新カードに反映されます。