倉庫管理部門システム
在庫・個人貸与品・部門への払出・定期棚卸を管理する倉庫チーム向け。
入庫から棚卸までの完全な在庫移動。記録された貸与と照合済みの残高で、紙の台帳は不要です。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
入荷はすべて「入庫」列のカードとして入り、サプライヤー情報・発注番号・検収記録が記録されます。続いて「検査」に移り、検査員が数量・品質・仕様適合を確認し、結果（合格または理由付きの不合格）をカードに記録します。合格品は「保管」に移り、保管場所（棚・通路）をカードの説明に記載します。部門からの払出依頼は「払出」列のカードで管理し、依頼元・数量・目的を記録します。定期棚卸のカードは照合完了まで「棚卸」に残り、最後に移動サマリーとともに「レポート」でクローズします。
チャットは部門との迅速な調整チャネルです。払出依頼前の在庫確認、特別承認が必要な緊急払出の通知、部門代表との棚卸日程の調整など。チャットで決定は行いません。在庫調整や不良品の除却はすべて棚卸カードそのものに記録します。
受払管理は個人貸与品を秘匿性をもって管理します。従業員に貸与されたもの（工具・機器・作業着）はすべて受払管理に記録され、倉庫係と従業員本人が貸与中の品目を正確に把握でき、返却時や退職時に精算します。棚卸後に除却された不良品の金額も記録し、損傷の責任を明確に保ちます。
倉庫係は朝にボードを開き、「入庫」の入荷予定と保留中の払出依頼を確認します。払出担当は依頼を実行してカードを動かし、検査員は適合品だけを通します。定期棚卸は1週間前にカードで計画され、関係部門の代表立ち会いのもと実施されます。帳簿と実在庫の差異はカードに記録され、「レポート」でクローズする前に処理されます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
倉庫係
ボード全体を監督: 「入庫」で入荷を受け、保管場所を指定し、品目残高を確認して棚卸時に照合する。
払出担当
承認確認後に「払出」列の依頼を実行し、貸与品を引き渡して受領従業員の受払管理に記録する。
入庫検査員
「検査」列で入庫品の数量と品質を検査し、保管を許可する前に合格・不合格を理由とともにカードへ記録する。
棚卸コーディネーター
定期棚卸を計画し、部門代表とともに「棚卸」カードを管理し、差異とその処理を「レポート」のクローズまで記録する。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費