庭園管理会社システム
住宅・施設向けの定期管理契約を持つ造園・庭園管理会社向け。
庭園の日々の管理スケジュール、季節の植栽、契約請求、継続的な顧客満足度評価を一元化します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
契約中の庭園はすべて「スケジュール」のカードから始まり、訪問日と契約で合意した作業範囲を記録します。訪問は「日次管理」で確認されます。潅水・剪定・清掃・施肥・園芸害虫の防除を行い、庭師は各訪問の実施内容を記録します。範囲外の作業は「造園」へ移ります。新規植栽・ロックガーデン・照明などで、顧客へ見積もりを提示し承認後に実施します。「季節作業」列は季節の作業用です。季節の植栽・暑さ寒さからの植物保護・季節ごとの庭の準備など。続いて「請求」で月次請求書に追加の造園作業を加算し、「評価」で顧客の満足度とコメントを記録します。
チャットは監督と庭師の間で使います。庭の植物の突然の黄変の写真、顧客の訪問日時変更の依頼、来季の苗木選びの相談など。入出金管理には、庭師の給与、苗木・肥料・農薬の購入、契約の月次売掛、造園作業の入金を厳格に記録し、契約ごと・造園案件ごとの利益が明確になります。
庭師は訪問を確認し、所見や写真をカードにアップします。監督が判断します。範囲内なら次回訪問で対応し、追加工事なら「造園」へ移り、造園担当が顧客へ見積もりを提示します。月末に請求書は契約額と承認済み追加工事をまとめ、顧客がサービスを評価し、結果は週次会議で確認されます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
チーム監督
スケジュールに沿って庭師を庭に配分し、訪問確認を毎日チェックし、範囲内で対応するものと「造園」へ回すものを決定します。
庭師
潅水・剪定・清掃・施肥の日次管理を行い、各訪問をカードで確認し、所見の写真を即時アップします。
造園担当
追加・季節の造園作業を設計し顧客へ見積もりを提示し、承認後の実施を納品まで追跡します。
経理担当
月次請求書と造園作業の請求書を発行し、入金を追跡して給与・購入を入出金管理に記録します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費