人事コンサルティング会社業務システム
採用・人材紹介・組織設計をクライアントに提供する人事コンサルティング会社。
採用委任を要件から保証期間まで管理。人材紹介チャネルの記録と成果連動の成功報酬つき。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各採用委任は「クライアント要件」のカードから始まります。職務内容、資格、経験、提示給与、企業文化を記録します。次に「検索・選考」でリサーチャーがチャネルを網羅し履歴書を選考、ショートリストをカードにアップします。「面接」で一次面接と候補者評価を実施して結果を記録し、「提案」で評価レポート完備の最適候補をクライアントに推薦します。クライアント承認と候補者の契約締結で「採用決定」に移り、最後に「保証」で合意した保証期間中、新入社員をフォローします。
チャットはクライアント・候補者との迅速な連絡です。面接日程確認、書類依頼、お断り連絡などに使います。フォーラムはチームの蓄積知識を記録します。専門分野別の有効な人材紹介チャネル、承認済み面接質問と評価基準、候補者プロファイルへのクライアントの繰り返し要望です。新しい委任はゼロからではなく、過去すべての経験を引き継ぎます。
お知らせは市場動向のチーム共有です。需要職種の給与水準の変動、進行中委任に影響するサウディゼーション新政策、採用繁忙期などです。入出金管理は採用決定時に、採用者給与の合意割合による成功報酬を記録し、保証期間内に雇用関係が終了した場合の報酬失効も追跡します。報酬は推薦ではなく実際の成果に連動します。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
アカウントマネージャー
クライアント関係を統括します。「クライアント要件」を正確に記録します。「提案」で推薦を行い、承認と報酬を交渉します。
採用リサーチャー
「検索・選考」でチャネルを網羅し候補者を選考します。一次面接を実施し評価レポートをカードにアップします。
面接コーディネーター
クライアントと候補者の面接を調整します。「面接」の各候補者状況をフォローします。結果発表次第カードを更新します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
フォーラムのセクション (4)
- 人材紹介チャネル専門・業界別の有効チャネルとチームの経験。どのチャネルに時間をかけるべきかが分かります。
- 面接質問・評価職種別の承認質問バンクと評価基準。各委任後に更新します。
- クライアント要望各クライアントが候補者に求めること・嫌うこと。新規推薦前に必読です。
- 市場指標給与水準、専門職の希少性、サウディゼーション政策と委任への影響。
«このシステムの業務ルール» — フォーラムにピン留め
1. システム外の委任は存在しません：採用依頼はクライアント署名の要件記録つきでカード登録します。 2. カード上の評価つき面接記録なしに「提案」で推薦しません。 3. 候補者データは機密です：カード外に持ち出さず、委任元クライアント以外と共有しません。 4. 人材紹介チャネルと面接質問は、完了委任ごとにフォーラムで更新します。 5. 採用報酬は契約当日に入出金管理へ記録し、保証期間を終了まで追跡します。
ようこそのお知らせ: «採用システムへようこそ»
本日から、すべての委任はカードとして要件から保証終了まで移動し、チャネルとクライアント要望はすべてフォーラムに記録して次の委任に活かします。まず進行中の委任を実際のフェーズで登録してください。業務の進め方は、フォーラムにピン留めされた「業務ルール」トピックに記載されています。