空調・冷房会社システム
空調・冷房（HVAC）の設置工事と定期保守契約を手がける請負会社向け。
空調プロジェクトを負荷計算から保守契約まで管理。試験値を記録し、保証を無駄なく追跡します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
設置プロジェクトは「設計検討」にカードとして始まり、熱負荷の計算、機器容量の選定、ダクト経路の計画を行い、コンサルタントの承認を得ます。次に「設置」でチームが図面どおりに配管と室内機・室外機を施工し、各段階を写真で記録。続く「試験」で冷媒充填・漏れ・断熱・分配効率を確認し、「試運転」では数日間の性能を監視して測定値をカードに記録します。最後にカードは「保守契約」へ移り、引渡し後も顧客は定期訪問を受け続けます。
チャットは現場間のチーム調整に使います。プロジェクトエンジニアが図面修正を伝えたり、技術者が設置日前日に倉庫へ不足機器を依頼したりします。お知らせは顧客への公式な案内です。保守契約の定期訪問日は夏本番前に公開し、フィルター交換やピークへの備えを注意喚起。機器保証や正規代理店ポリシーの更新情報もここで伝えます。
入出金管理はプロジェクトごとの技術者人件費と部品経費を記録し、保証を厳密に追跡します。保証期間内に交換した部品は顧客ではなく代理店へ請求します。その記録をカードと入出金管理の両方に残し、会社が他者の費用を負わないようにします。プロジェクトエンジニアは試験値が揃うまでカードを「試運転」へ進めません。試験なき早期運転こそ、保証期間の故障と紛争の元凶だからです。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
プロジェクトエンジニア
「設計検討」で負荷計算と設計承認を行い、引渡し前に試験・試運転の測定値を確認し、大型保守契約を監督します。
設置技術者
承認図面に従って配管と機器設置を施工し、段階ごとの施工写真をカードにアップします。
保守技術者
試験と試運転を実施して測定値を記録し、契約の定期訪問をこなし、予想される故障を早期に報告します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «空調管理システムへようこそ»
本日より、すべてのプロジェクトをカードとして設計検討から保守契約まで管理します。カードに記録された試験値なしの試運転は認められません。まず進行中のプロジェクトと契約を登録し、来季の保守訪問予定をお知らせで公開してください。