輸入・通関部門システム

すべての輸入手続きは「申請」列のカードから始まり、海外サプライヤー・品目・貨物金額・輸送方法が記録されます。貨物が出発すると、船荷証券番号と到着予定日とともに「貨物」へ移ります。「書類」では、輸入コーディネーターが必要書類（商業送り状・原産地証明・梱包明細・適合証明）を集め、貨物到着前に完備を確認します。書類不備は倉庫留置料と罰金を意味するからです。到着時にカードは「通関」に移り、通関業者が税関・検査放行の手続きを進め、貨物が倉庫へ出ると「受領」へ。最後に「コスト報告」ですべての費用を集約し、品目の実輸入コストを算出します。

チャットは貨物の旅の間ずっと稼働しています。到着日に関する運送代理店との調整、遅れている書類についてのサプライヤーへの緊急確認、税関での停滞理由についての通関業者への確認。重要な更新はすべてカードにも記録し、後日のレビューのために行程の記録を残します。

受払管理は輸入費用を秘匿性をもって管理します。関税・通関費・輸送費・保管費・貨物代金を各貨物に随時記録し、輸入コーディネーターと財務が「コスト報告」でクローズする前に各カードの累積コストを把握できます。この実コストが、後に価格設定部門が採用する基準になります。

輸入コーディネーターは「申請」から「書類」までカードを所有し、書類完備なしに「通関」へ移しません。通関業者はそこで引き継ぎ、放行段階と関税を記録します。倉庫係は数量照合で「受領」を確認し、財務は「コスト報告」をレビューして受払管理の記録と比較します。到着予定を1週間過ぎた貨物は、週次のボードレビューに即座に現れます。