知的財産事務所システム
国内外の商標・特許登録を代理する知的財産事務所。
商標ファイルを事前調査から更新まで管理。厳格な期限フォローとクライアントへの更新アラートつき。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各商標・特許ファイルは「事前調査」のカードから始まります。類似商標の予備調査と登録可能性の評価を行い、クライアントに結果を約束する前に確認します。次に「出願」で認定代理人が申請書を作成し、範囲に応じてサウジ知的財産庁または国際機関に提出します。カードは機関審査中「審査フォロー」に留まり、拒絶理由通知や補正要求を記録して期限内に対応します。公告・異議申立期間は「公告」、証書発行で「登録」、最後に「更新」で数年後の更新期限まで権利をフォローします。
チャットは日常連絡です。機関からの受領書簡をファイル担当へ通知したり、回答期限前にクライアントへ書類依頼したりします。お知らせはクライアントへの事務所チャネルです。今後の更新期限アラートと保護切れ警告、手数料・手続き変更は実務影響とともに即時発信します。クライアントは聞かずとも自分の権利状況を常に把握できます。
入出金管理はクライアントに代わって納付した政府手数料と代理報酬を分け、将来の更新請求を年単位で記録して失念を防ぎます。ファイル担当は機関書簡ごとにカードを移動させ、認定代理人は毎週「審査フォロー」と「更新」カードを確認します。回答と更新の期限は厳格で延期を許しません。1件の期限遅延が、クライアントの失われた権利と事務所の揺らぐ信頼を意味します。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
認定代理人
認定資格で出願し拒絶理由に対応します。クライアントに約束する前に事前調査結果を承認します。厳格期限ファイルを毎週確認します。
ファイル担当
「事前調査」で予備調査を実施します。出願書類を準備します。機関書簡を到着次第カードに反映します。
更新コーディネーター
「更新」と現行保護の期限を監視します。期限前にクライアントへ連絡します。お知らせに期限アラートを投稿します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «知的財産システムへようこそ»
本日から、すべてのファイルはカードとして事前調査から更新まで移動し、機関書簡は期限つきでカードに記録、更新期限は十分前にお知らせでアラートします。最初のステップ：進行中のファイルを登録して実際のフェーズを更新し、今四半期の更新期限を確認してください。