語学センターシステム
段階レベル・グループ・レベル判定テスト・定期進級を持つ語学センター向け。
レベル判定テストから修了証まで: 規則正しいグループ、継続的フォロー、明確な基準の進級。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
受講者は「レベル判定」のカードで始まり、判定テストを受け、点数と該当レベルをカードに記録します。レベルと予定に合うグループに担当教師付きで編入したら「グループ」へ移ります。コース期間中カードは「フォロー」に留まり、教師が出席・参加・課題・追加支援が必要な弱点を記録します。レベル終了時にカードは「テスト」へ移り修了テストを受け、合格したら「進級」で次レベルへ編入。最高レベル修了時にカードは「修了証」に到達し、認定レベルの言語修了証を発行します。
チャットは教師と登録コーディネーターの間で。より適したグループへの受講者移籍依頼、テスト日程の問い合わせ、レベル落ち前の欠席多数受講者の警告。お知らせは新グループ日程・レベル登録開始・最終テスト日程用。
支払い管理は受講者のレベル料金 — 納付済みと残額 — とテスト再受験料を記録します。登録コーディネーターは進級確定前に受講者の財務状況が健全と把握でき、経営と教師間の紙の追跡は不要です。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
センター長
レベル・グループ計画と進級基準を承認します。テスト結果とレベルごとの稼働指標を確認します。
教師
「フォロー」で自グループを管理: 出席と進捗を記録します。修了テストを作成・採点し、進級推薦を上げます。
登録コーディネーター
レベル判定テストとグループ編入を管理します。登録・進級確定前に支払い管理で料金納付を追跡します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «センターシステムへようこそ»
今日からすべての受講者は「レベル判定」から「修了証」まで進むカードで、記録されたテストなしの進級も、納付確認なしの登録もありません。チャットは教師・登録間の連絡用、お知らせは新グループとテスト日程用、料金は支払い管理に。まず現在の受講者とレベル・既存グループを登録してください。