識字・スキルセンターシステム
成人に読み書きと基礎・職業スキルを教え、卒業後の就職を追跡するコミュニティセンター向け。
学習者登録から修了証・就職まで: 段階レベル・訓練・実践・卒業で止まらないフォロー。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
学習者は「登録」のカードで始まり、ソーシャルコーディネーターが情報・以前の学歴・入学目的 — 仕事・資格・特定スキル — を記録します。簡単なテスト後、カードは「レベル」へ移り、学習者を適切なレベルに分類してグループと講師に編入。次に学習期間中「訓練」で、講師が出席・進捗・完了教材を記録します。理論部分を修了したらカードは「実践」へ移り、学習者がスキルを実地練習します — ワークショップ・業務シミュレーション・現場実習。最終評価合格と修了証受領で「修了証」、最後に「就職」でソーシャルコーディネーターが卒業生を就職または職業状況改善まで追跡します。
チャットは講師とソーシャルコーディネーターの間で。長期欠席で訪問や電話が必要な学習者、実践ワークショップ調整、教材の問い合わせ。お知らせはセンター全体のこと: 新グループ開設、テスト日程、卒業生向け就職提携。
支払い管理は割引コース料金・困窮者への免除・講師報酬を、学習者の尊厳を守る機密性で記録します — 経営以外は誰が免除され誰が納付したか知りません。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
センター長
レベル・職業プログラム計画を承認します。評価結果と卒業生就職率を確認し、新グループ開設を決めます。
講師
理論訓練と実践実習を実施します。学習者の出席と進捗をカードに週次で記録します。
ソーシャルコーディネーター
登録と分類を管理し、欠席者を追って家庭と連絡します。「就職」列で卒業生が安定するまで同行します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «センターシステムへようこそ»
今日からすべての学習者は「登録」から「就職」まで進むカードで、私たちの成功は修了証の数ではなく実際に人生が変わった人の数で測ります。チャットは講師・コーディネーター間の連絡用、お知らせは新グループとテスト日程用、料金と免除は完全に非公開の支払い管理に。まず現在の学習者とレベルを登録してください。