評価・昇進部門システム
年次評価サイクルと昇進審査を管理し、目標設定から効果フォローまで公正で記録されたサイクルを必要とするチーム。
目標から昇進、効果フォローまでの完全な評価サイクル。中間レビューが年末の不意打ちを防ぎます。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
サイクルは「目標」列で従業員またはチームごとのカードから始まり、年始に合意した目標を重みと測定指標とともに記録します。半期にカードは「中間レビュー」へ移り、進捗の確認と変化した優先順位の調整を行います — 年末の不意打ちではなく、ここでズレを早期に拾います。サイクル末にカードは「評価」へ移り、直属のマネージャーが証拠に基づき各目標を評価します。承認と部門間の較正後に「結果」へ、審査・承認される候補ファイルは「昇進」へ、最後に「効果フォロー」では昇進者の新ポジションでのパフォーマンスを翌数か月追跡します。
チャットは繁忙な季節連携に使います — 評価面談の日程確定・提出遅れのマネージャーへのリマインド・計算方法に関する従業員の問い合わせ。厳格なルールとして、実際の結果は絶対にチャットに流しません。各従業員には専用チャネルか面談で伝え、カードには詳細ではなく伝達状況だけを載せます。
業務はこう流れます。評価マネージャーがサイクルを開始して基準を定め、各部門長が部下と目標を書き、期末に評価します。結果は較正と承認のため評価マネージャーに戻り、承認された昇進ファイルは人事労務へ回され、契約と給与の変更が実行されます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
評価マネージャー
サイクルを開始し基準と日程を定め、「結果」列で部門間の較正会議を主導し、昇進の推薦を経営層へ提出します。
部門マネージャー
「目標」でチームの目標を書き、中間レビューと証拠に基づく最終評価を行い、根拠を記録して昇進候補を推薦します。
評価サイクルコーディネーター
チャットでマネージャーの日程遵守をフォローし、遅延カードを検出し、評価フォームと面談日程を整えます。
人事担当
「昇進」列から承認済みの昇進決定を受け取り、所管部門とともに契約・給与の変更を実行します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル