植物・ナーセリー(苗圃)ショップシステム
植物を販売し、住宅・企業向けの定期植栽メンテナンス契約を管理する苗圃向け。
苗圃の生産・直接販売・定期訪問付き植栽契約を一つのサイクルで請求まで。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
植物サイクルは「生産」列から始まります。増殖中の苗と品種のカードに、予想出荷可能日と数量。成長が完了したら「販売可能」へ移り、販売・植栽チームが利用できます。直接販売は「販売」を通り、家庭・企業の庭園植栽プロジェクトは作業範囲・合意した植物・月額契約額とともに「植栽契約」へ。施工後は「定期訪問」へ移し、合意したメンテナンスと交換の予定を管理します。サイクルは「請求」で契約と訪問の請求書を発行して締めます。
チャットは苗圃責任者と植栽チームの間で。既存契約が求める品種の有無、顧客都合の訪問変更、緊急対応が必要な現場の萎れた植物の写真など。お知らせは責任者の指示用: 季節の水やり・施肥プログラム、新品種の入荷、猛暑・寒波の警報と植物保護措置 — これらの警報は公開と同時に全員が従います。
支払い管理は企業・家庭への植栽契約の月次債権と、苗圃の土・肥料・鉢の購入を管理します。オーナーは変動する販売に対する契約の安定収入を把握でき、訪問コストが月額を超える契約を発見できます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
苗圃責任者
「生産」と「販売可能」を管理し、水やり・施肥プログラムを決めてお知らせに投稿します。販売向け・契約向けの品種を決定します。
植栽チーム
顧客現場で「植栽契約」を施工し、「定期訪問」を予定どおり実施して、植物の状態を写真付きでカードに記録します。
販売担当
「販売」の直接販売を管理し、顧客の環境に合う品種を提案します。「販売可能」の残量を随時更新します。
契約コーディネーター
新規の植栽契約を開拓・交渉し、定期訪問のスケジュールを組みます。「請求」と支払い管理で月次請求をフォローします。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «苗圃システムへようこそ»
このシステムは生産・販売・契約を一か所で結びます。すべての品種は「生産」から「販売可能」までカードで、すべての植栽契約は請求まで定期訪問が追跡されるカードです。水やり・施肥プログラムと気象警報はお知らせに投稿します。まず現在の生産品種を出荷可能日付きで登録してください。