不動産オークション運営委員会システム
土地・不動産のオークションを企画運営する委員会・専門チーム向け。
物件の書類整備・評価から販売促進、オークション開催、所有権移転、集金まで、オークションの全サイクルを管理します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
オークション候補の物件はすべて「書類整備」にカードとして入り、書類コーディネーターが権利証・許可証・法的手続きを完成させます。続いて「評価」に移り、参考価格と最低入札価格を設定します。評価承認後は「販売促進」に移ってパンフレット・広告を作成し、入札者からの問い合わせを受け付けます。開催日には「オークション」で入札者と落札結果をカードに記録します。落札後はカードが「所有権移転」に移り、落札者への名義移転手続きを行い、最後に「集金」で物件代金とコミッションの全額入金を確認します。
お知らせはオークションの公式チャンネルです。今後の開催予定、出品物件リスト、入札条件など、チーム全員が承認済みの同一内容で知るべき情報を発信します。チャットは日々の調整用です。入札者からの問い合わせ、会場準備、合同内覧の日程などに使います。入出金管理は入札者から預かった保証金と落札されなかった人への返還、落札物件の代金と委員会のコミッションを記録します。自分たちの資金である前に他人の資金であるため、誤りの許されない繊細な会計です。
オークションマネージャーは最低価格を承認し、開催日を仕切り、落札を記録します。書類コーディネーターは公証人や関係機関と「書類整備」「所有権移転」の両列を担当します。マーケティング担当は「販売促進」を運営し、入札者を受け付けて保証金を登録します。経理は「集金」を管理し、入出金管理と落札結果を照合します。各オークションは、売却済み・延期・回収済みの金額をまとめた報告書で締めくくられ、そのすべてがボードのカードに基づきます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
オークションマネージャー
評価と最低入札価格を承認し、開催日の進行を仕切ります。落札結果をカードに記録し、入札上の紛争を裁定します。
書類コーディネーター
「書類整備」で権利証・許可証を完成させ、公証人・落札者と「所有権移転」の手続きを名義移転完了まで管理します。
マーケティング担当
「販売促進」列を管理します。オークション資料の作成と告知、入札者の受付と保証金登録、合同内覧の調整を行います。
委員会経理
入札者の保証金の受領・返還を入出金管理に記録し、「集金」で落札物件の代金とコミッションの入金完了まで追跡します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «オークションシステムへようこそ»
今日から、オークションに出品するすべての物件は「書類整備」から「集金」までカードで列を移動し、保証金や入金はすべて名義人ごとに入出金管理に記録します。開催日程と条件はここで公式発表します。最初のステップは、候補物件の登録と、日程発表前の書類整備の完了です。「書類整備」列が完了しない物件は、オークションのリストに載せません。