不動産デベロッパーシステム
土地を購入・開発し、ユニットを販売する不動産開発会社向け。
案件発掘・検討から取得、開発、販売、所有権移転まで、プロジェクトの全旅程を記録された投資判断とともに管理します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
検討中のプロジェクトはすべて、土地・物件のデータ、立地、希望価格とともに「案件候補」にカードとして入ります。続いて「調査検討」に移り、財務・法規制の観点から事業性を評価し、結果をカードに添付します。経営陣が投資を承認すればカードは「取得」に移り、購入と名義移転の手続きを行います。その後、設計・許認可・施工の全段階を「開発」で進め、次に「販売促進」でキャンペーンを開始して予約を受け付けます。最後は「販売・所有権移転」で、契約と権利証の移転登記を記録し、全ユニットの完売をもってプロジェクトを完了とします。
フォーラムは投資判断の会議室です。大型案件はすべて事業性評価、コスト、期待収益とともに提案され、進行・見送りの決定とその理由が記録されます。数年後にポートフォリオのパフォーマンスを振り返る際の参照資料となります。入出金管理は購入者の支払いを管理します。予約済みユニットの分割払いと入金状況、施工業者への出来高払いを工程に沿って追跡します。チャットは開発・販売・財務間の日常調整用、お知らせは新規プロジェクトの発表や販売価格の承認など、経営陣の重要決定の通知用です。
開発マネージャーは「調査検討」から「開発」完了までカードを率い、コンサルタントや施工業者と調整します。販売チームは「販売促進」から引き継ぎ、予約と契約を管理し、購入者の入金をすべて入出金管理に記録します。財務は最初に事業性を審査し、最後に入金状況と施工業者への支払い工程を照合します。列を移るたびに段階の書類をカードに添付するため、プロジェクトの全記録が1か所にそろいます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
開発マネージャー
検討から施工完了までプロジェクトを率います。コンサルタント・施工業者の調整、「取得」「開発」列でのカード移動、経営陣への進捗報告を行います。
販売マネージャー
「販売促進」でプロジェクトを引き継ぎます。価格計画の承認、「販売・所有権移転」での予約・契約管理、ユニット完売の追跡を担います。
財務
「調査検討」段階で事業性を審査し、購入者の支払いと施工業者への支払いを入出金管理に記録し、所有権移転と支払い完了を照合します。
プロジェクトコーディネーター
プロジェクトの許認可と書類を追跡してカードに添付し、公証人や購入者との名義移転の日程を調整します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
フォーラムのセクション (4)
- 投資判断大型案件を事業性評価・コスト・期待収益とともに提案し、進行・見送りの経営判断とその理由を記録します。
- 事業性評価・土地調査検討中の案件の市場調査・法規制調査を共有します。地区ごとの価格、需要動向、許認可上の制約など。
- 施工業者・コンサルタント管理進行中プロジェクトの業者・コンサルタントのパフォーマンスを評価し、変更指示を承認前に検討します。
- 販売・マーケティング戦略プロジェクトのローンチ計画、価格設定、キャンペーンを検討します。承認された内容は記録され、販売チームの行動指針となります。
«このシステムの運用ルール» — フォーラムにピン留め
1. 口頭での案件検討は行いません。すべての案件は提示当日に「案件候補」に基本データ付きのカードを作成します。 2. カードに調査資料が添付され、「投資判断」セクションに記録済みの決定がある場合にのみ「取得」へ移行します。 3. 各段階の書類は、次の列に移す前にプロジェクトカードへ添付します。 4. 購入者からの入金は、受け取った当日に入出金管理に記録します。 5. 施工業者への変更指示は、フォーラムで検討・承認してから実行します。 6. 「開発」中のプロジェクトの進捗レポートは、カード上で毎週更新します。
ようこそのお知らせ: «開発システムへようこそ»
今日から、土地の候補から最後の名義移転まで、すべてのプロジェクトはこのボード上のカードで管理します。投資判断はすべて実行前にフォーラムに記録し、購入者・施工業者への支払いは入出金管理で追跡します。最初のステップは、持ち込み案件と進行中プロジェクトを正しい列に登録することです。プロジェクトの発表や価格承認などの公式発表はこのチャンネルで届きます。