不動産プロジェクト販売代理事務所システム
デベロッパーの分譲地・プロジェクトをコミッション制で販売する不動産マーケティング事務所向け。
プロジェクト物件の棚卸しからキャンペーン、予約、契約、所有権移転、コミッション受領まで、販売の全サイクルを記録します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
会社が販売するプロジェクトはすべて「プロジェクト物件」から始まり、販売対象ユニット（土地・戸建・マンションなど）をデベロッパー承認の仕様・価格とともに登録します。キャンペーン開始とともに業務は「キャンペーン」に移り、広告・展示会・電話営業を展開します。真剣な顧客がユニットを予約すると、手付金額とともに「予約」にカードを作成します。承認手続きが完了すればカードは「契約」に移って署名し、続いて「所有権移転」で権利証の移転またはユニットの引き渡しを行います。最後は「コミッション」で、売却完了後にデベロッパーから事務所のコミッションを受領します。
お知らせは販売チームへの事務所の公式チャンネルです。デベロッパーからの新価格の承認、新フェーズの発売、割引ポリシーの変更など、全エージェントが即座に知るべき決定を伝えます。チャットは迅速な調整用です。顧客との内覧予定や空きユニットの問い合わせに使います。入出金管理は予約ごとの手付金と、所有権移転ごとにデベロッパーに請求するコミッション、入金済み・残額を記録します。デベロッパーと事務所の間でコミッションが消えることはありません。
販売マネージャーは価格を承認し、顧客をエージェントに割り当て、予約パイプラインを毎週確認します。エージェントは「予約」から「所有権移転」まで顧客カードを管理し、接触のたびに更新します。契約コーディネーターは契約書を作成し、デベロッパーや公証人と署名・名義移転の手続きを追跡します。所有権移転が完了すると経理がコミッションを入出金管理に記録し、カードは入金まで「コミッション」に置かれます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
販売マネージャー
デベロッパーと価格・キャンペーンを取り決め、見込み顧客をエージェントに割り当てます。「キャンペーン」「予約」列を毎週確認し、成約率を把握します。
販売エージェント
初回接触から予約まで顧客を担当します。内覧の調整、各ステップ後の顧客カード更新、「契約」への推進を行います。
契約コーディネーター
契約書を作成し、購入者の書類を確認します。デベロッパー・公証人と署名・所有権移転の手続きを権利証交付まで追跡します。
コミッション担当経理
予約ごとの手付金を入出金管理に記録し、所有権移転ごとに事務所のコミッションを計算してデベロッパーからの入金を追跡します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «プロジェクト販売システムへようこそ»
今日から、販売するすべてのユニットは「予約」から「コミッション」までカードで列を移動し、手付金は受領当日に入出金管理に記録します。新しい価格やキャンペーンはすべてここで公式発表します。お知らせ以外で承認された価格は存在しません。最初のステップは、販売中のプロジェクト物件と既存の予約の登録です。ユニットや顧客に関する問い合わせはチャットへ、決定事項はこのチャンネルで届きます。