不動産仲介事務所システム
売買・賃貸の不動産仲介事務所。物件リスト、クライアント、フィールドエージェントを管理。
物件を獲得からコミッションまで管理。日次の内見調整と完全機密の仲介手数料計算つき。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各物件は「物件獲得」のカードから始まります。オーナーからの情報（立地、面積、希望価格、販売委任）を記録します。次に「掲載・集客」で撮影し、承認済みプラットフォームとチャネルに掲載します。購入者からの連絡時に内見予約を登録し、フィールドエージェントの内見ごとにカードを「内見」に移して購入者の反応を記録します。購入者が本気になれば「交渉」で価格と条件を調整し、契約締結・取引完了で「成約」、最後に「コミッション」で手数料の発生と回収を記録します。
チャットは日次の内見調整チャネルです。現地のエージェントが鍵を依頼し、クライアント到着を確認し、チームへライブ写真をアップします。集客コーディネーターは広告からの新規見込み客を報告します。お知らせはホットな機会をチームへ伝えます。エージェントが獲得した競争力ある価格の新物件、特定条件を探す真剣な購入者などです。事務所全員が機会を逃す前に動けます。
入出金管理は仲介手数料を機密に管理します。成約案件からのエージェント別取り分、発生額、回収額を記録し、仲介マネージャーと本人以外は閲覧できません。仲介マネージャーは毎週「交渉」カードを確認し、停滞案件に電話や戦略的譲歩で推進力を与え、「掲載・集客」の全物件に最新写真と更新広告があることを確認します。リストに忘れられる物件も、成約後に失われる手数料もありません。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
仲介マネージャー
物件とクライアントをエージェントに配分します。複雑な「交渉」に介入します。成約と入出金管理の手数料配分を承認します。
フィールドエージェント
新物件を獲得しオーナー委任つきで記録します。内見実施と初期交渉を行います。カードを日次でカラム間移動させます。
集客コーディネーター
物件写真と広告を準備しチャネルに掲載します。「掲載・集客」カードに広告効果と見込み客数を記録します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «仲介システムへようこそ»
本日から、すべての物件はカードとして獲得からコミッション回収まで移動し、内見と交渉は随時カードに記録、ホットな機会はお知らせに発信して全員で動きます。最初のステップ：保有物件をオーナー委任とともに「物件獲得」にカード登録してください。