個別指導・特別支援教育センターシステム
お子様ごとの個別計画・専門セッション・保護者への定期レポートを持つ学習支援センター向け。
評価から計画見直しまでお子様ごとの個別計画。記録されたセッション・進捗測定・家庭を安心させるレポート付き。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
お子様は「評価」のカードで始まり、主任専門家が包括評価を実施します: 現在の能力・強みと困難点・初期推奨。カードは「計画」へ移り、測定可能な目標と週次の種類別セッション — 読み補習・言語療法・感覚統合 — の個別計画を構築。次に「セッション」で、専門教師が各セッション後に実施内容・お子様の反応・家庭への宿題を記録します。定期的にカードは「測定」を通り、目標を再測定してベースラインと比較。次に「保護者レポート」で、記録された面談で家族と議論する簡易レポートを作成。それに基づきカードは「計画見直し」に入り、目標修正・サービス追加・卒業決定を行います。
チャットは教師・主任専門家・保護者コーディネーターの間で。セッションで生じた困難の簡単な相談、家庭面談の日程調整、緊急介入が必要なお子様の警告。お知らせはセンター通達用: 教師研修ワークショップ、評価ツール更新、定期保護者面談日程。
支払い管理は家族向けセッションパッケージと実施セッションごとの消費を、金銭を教育内容から分離する機密性で記録します — コーディネーターはお子様の状態詳細を見ることなく、更新リマインドの時期を把握できます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
主任専門家
評価を実施し個別計画を構築します。「測定」結果を確認し、「計画見直し」で計画修正か卒業を決めます。
教師
個別計画に沿ってセッションを実施します。各セッション後にお子様の反応と家庭宿題をカードに記録します。
保護者コーディネーター
「保護者レポート」の家庭面談をスケジュールし、所見を専門家に伝えます。支払い管理でパッケージ納付と更新を追跡します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «センターシステムへようこそ»
今日からすべてのお子様は「評価」から「計画見直し」まで進むカードで、すべてのセッションはその場で記録されます — これが家庭へのレポートを印象ではなく実データにします。チャットは連絡と簡単な相談用、お知らせはセンター通達とワークショップ用、パッケージは非公開の支払い管理に。まず現在のお子様と既存の個別計画を登録してください。