従業員送迎システム
月極契約・固定ルートで企業や学校へ従業員・生徒の送迎を提供する事業者向け。
契約先との契約からルート、日次ダイヤ、届出、月次請求、季節ごとの評価までを一元管理します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
契約先はすべて「契約」列のカードで管理され、合意条件・利用者数・拠点・サービス期間が記されます。「ルート」では契約先コーディネーターが走行経路・停留所・時刻を設定し、「ダイヤ」では日々の運行にドライバーと車両を割り当てます。契約が有効な間、カードはここに留まります。
利用者の追加、勤務時間の変更、運行の中止など契約先からの要望があると、カードは「届出・変更」に移り、コーディネーターが対応してルートやダイヤを更新した後「ダイヤ」に戻ります。月末にはカードが「請求」へ移り契約先への請求書を発行。続いて「評価」で契約先の満足度とコメントを記録し、更新や条件見直しに備えます。
チャットはドライバーとの日々の運行連絡です。渋滞による遅れ、代替車両が必要な故障、利用者からの緊急要望などに対応します。お知らせは経営から全員への連絡です。試験期間や休暇中のダイヤ変更、安全と時間厳守の通達、車両の計画整備の通知などを届けます。入出金管理では、契約先ごとの月次請求と入金、ドライバーの賃金・手当、ルートごとの燃料費を管理し、契約ごとの収益性が明確になります。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
オペレーション責任者
日々の運行の安定稼働を監督し、エスカレーションされた届出を処理し、契約先の「評価」を確認して改善を決定します。
契約先コーディネーター
契約先からの要望・届出を「届出・変更」で受け、ルート・ダイヤ・契約を更新し、請求データを準備します。
ドライバー
定時に運行を実行し、遅延や故障はチャットで即時報告し、お知らせの通達を遵守します。
経理担当
契約先ごとの月次請求書を「請求」で発行し、入金・賃金・経費を入出金管理で追跡します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «従業員送迎システムへようこそ»
今日から、すべての契約先は「契約」から「ルート」「ダイヤ」と進むカードで管理します。契約先からの要望や変更は「届出・変更」のカードを通さなければ承認されません。月次請求は個別の帳簿ではなくシステムから発行します。まず既存の契約と現在のルートを登録してください。ドライバーの皆さんは、ダイヤ変更のため毎日「お知らせ」を確認してください。