子どもサマークラブシステム
日々のプログラム・活動・安全要件・保護者連絡を持つ子どもの季節クラブを運営する施設向け。
登録から閉会までのシーズン全体: 日々のプログラム・記録された活動・裁量を許さない安全・家庭向けレポート。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
シーズンはお子様ごとの「登録」カードで開幕し、情報・年齢・健康状態・緊急連絡先・引取り権限者を記録します — 引取り情報は事務ではなく安全の問題です。カードは「プログラム」へ移り、お子様を年齢層と日々のプログラムに編入。チームは「日々の活動」で毎日活動し、実施した活動・出席・反応・主任に関わる行動上の所見を記録します。「安全」列にはどんな小さな事故 — 擦り傷・口論・発熱 — でもカードが入り、出来事・取った措置・家庭への連絡を記録してからカードは経路に戻ります。定期的に「レポート」カードでお子様の週をまとめて家族と共有し、すべては「閉会」でアーカイブとシーズン全体の評価で終わります。
チャットは主任とクラブ責任者の間で。活動調整、用品依頼、安全案件の即時エスカレーション — 子どもの微妙な事案では分秒が違いを生みます。お知らせはクラブ全体のこと: 遠足・特別イベント日程、服装・持ち物指示、屋外活動の気象警報。
支払い管理はシーズン会費・前払い金・遠足などの追加有料活動を、家庭ごとの勘定を分離する機密性で管理します — 責任者はシーズン終了後ではなく中盤前に回収率を把握できます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
クラブ責任者
年齢層プログラムと活動日程を承認します。安全レポートを随時確認し、活動停止の決定を独占します。
活動主任
日々の活動を実施し、出席と反応をカードに記録します。「安全」列に入る出来事を即報告します。
安全責任者
預かり前に毎日施設と器具を点検します。すべての出来事を措置と家庭連絡付きで「安全」に記録し、安心できるまで症例を追跡します。
登録・連絡コーディネーター
登録カードと引取り権限者名簿を管理します。家庭向け週次レポートを作成し、支払い管理で会費回収を追跡します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
ようこそのお知らせ: «サマークラブシステムへようこそ»
今日からシーズンはここで管理されます: 登録・プログラム・活動・安全・レポートは明確な列のカード。裁量を許さないルール: どんな小さな出来事も「安全」列に入り、記録し、当日に家庭へ連絡します。チャットは迅速な連絡用、お知らせはイベントと家庭向け指示用、会費は支払い管理に。まず参加中のお子様を登録し、各自の緊急連絡先を確認してください。