税務・ザカート部門システム
法人の税務・ザカート申告を管理し、期日を逃さず書類を失わない整った四半期サイクルを必要とするチーム。
データ収集からアーカイブまでの四半期サイクル：期日どおりの申告・記録された納付・あらゆる調査に備える完成ファイル。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
各四半期は6つの列で回ります。期間カードは「データ」から始まり、課税対象の売上・仕入・経費を仕訳と書類から集めます。次に「確認」へ移り、税務担当が数字の完備と分類の正しさ — 課税・非課税・対象外 — を検査します。確認後は「申告」へ移り、申告書を作成して提出通知を添え、期限前に当局へ提出します。「納付」では支払額の支払いと納付証明の添付を行い、「記録」では期間ファイル全体 — 申告・納付・往復文書 — をまとめます。最後に「アーカイブ」で期間別に整理し、当局のあらゆる調査や照会に備えます。
支払管理は税務・ザカートの債務を随時記録します — 申告時に税額が記録、納付が相手方記録。罰金・修正・還付も同じ口座に現れます。これでチームと経営層は、当局との正味の状況をいつでも把握でき、調査時の不意打ちはありません。
業務はこう流れます。経理担当が日次仕訳からデータを整え、税務担当が確認して申告書を作成し、外部レビューアーが提出前に申告を検査して留保または認め、財務部門長が納付を承認します。最後に税務担当が期間ファイルを記録・アーカイブしてカードを完了にします。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
税務担当（経理）
「データ」で期間データを集め、申告書を作成して期日どおりに提出し、各期間のファイルをアーカイブまで記録します。
外部レビューアー
「確認」で提出前の申告を検査し、留保事項をカードに記録し、当局の後続調査や照会に対応します。
財務部門長
実行前に申告と納付を承認し、月次レビューで支払管理から正味の税務状況を把握します。
現場経理担当
日次仕訳から必要書類を、申告要件に沿う形に分類して税務担当へ提供します。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費