ワクフ（寄進財産）不動産管理システム
慈善目的の不動産資産を運営し、監督当局への透明性を求められるワクフ管理者向け。
ワクフの定めた使途に沿って資産の運営・収益・支出を管理し、監督当局への定期報告と記録された意思決定を実現します。
クレジットカード不要 — システム一式が1分でプロジェクトにセットアップされます
これがお手元に届くシステムのボードです。ワークフローの列と、最初のステップを示すスターターカードが並んでいます
このシステムで仕事はどう回る？
ワクフの管理は5つの列で行います。各ワクフ資産の賃貸・メンテナンス・日々の稼働を担う「運営」、賃料や収益の回収と支払期日を追う「収益」、資産の維持から定められた慈善使途まで、シャリーア上の使途に紐づいた支出の「定例支出」、監督当局に提出する報告を作成する「定期報告」、提出前に管理者または理事会が承認する「レビュー」です。すべてのカードは対象資産の情報を持ち、ワクフごとの全体像が集約されます。
入出金管理はワクフ会計の原則を適用します。すべての収益は資産に、すべての支出はシャリーア上の使途に紐づけて記録され、各ワクフの純収益と支出済み・残額が明確になります。これこそがワクフの透明性の核心です。フォーラムは管理者と理事会の決定を記録します。余剰金の運用、長期賃貸、大規模修繕など、何を・なぜ・どの根拠文書で決めたかを残します。チャットはテナントや業者との日常調整用、お知らせは報告提出時期や理事会決定などの公式告知用です。
管理者は支出を承認し、提出前に「レビュー」列で報告を確認します。ワクフ担当経理は収益と支出を使途別に入出金管理へ記録し、定期報告の草案を作成します。不動産スーパーバイザーは「運営」列で賃貸とメンテナンスを管理します。定期報告のたびに入出金管理の数値が報告カードに転記されるため、監督当局への報告は事後の寄せ集めではなく、実際の記録に基づいて作成されます。
誰が何を担当する？
このシステムの運用ロールと、日々の仕事における各ロールの責任。そのままチームに割り当てても、自社に合わせて調整しても構いません。
ワクフ管理者（ナーズィル）
ワクフの使途に沿って支出を承認し、「レビュー」で定期報告を監督当局への提出前に確認します。重要な決定はフォーラムに記録します。
ワクフ担当経理
収益と支出をシャリーア上の使途別に入出金管理へ記録し、実績データから定期報告の草案を作成し、賃料債権を追跡します。
ワクフ不動産スーパーバイザー
「運営」列を管理します。ユニットの賃貸、テナント対応、メンテナンス監督を行い、判断が必要な事項を管理者に上げます。
初日から用意されるものは？
システムのユニット
- タスク — ワークフローの列と実行カードを備えたかんばんボード
- チャット — チームの素早い日常調整チャンネル
- フォーラム — 整理されたセクションで記録される議論 — 決定も知識も失われません
- お知らせ — 経営陣の公式な声 — 全員に届く通達とお知らせ
- 支払い — 厳格なプライバシーで管理する社内のお金 — 支払い・前借り・経費
フォーラムのセクション (4)
- 管理者・理事会の決定長期賃貸、抜本的修繕、余剰金運用など、ワクフ運営の重要決定を根拠文書・理由とともに記録します。
- ワクフの使途と条件寄進者が定めたシャリーア上の条件の遵守を検討し、監督当局への照会とその回答を管理します。
- 監督当局への報告監督当局の報告要件、過去の報告への指摘、改善計画を追跡します。
- ワクフ資産の価値向上老朽化資産の開発、賃貸用途の変更、関連する事業性評価など、ワクフ収益向上の提案を議論します。
«このシステムの運用ルール» — フォーラムにピン留め
1. 寄進者の使途以外への支出は禁止です。すべての支出は入出金管理で使途に紐づけ、根拠文書をカードに添付します。 2. 各資産の収益は回収当日に記録し、他の資産の収益と混同しません。 3. 長期賃貸・抜本的修繕・余剰金運用などの重要決定は、実行前に「管理者・理事会の決定」セクションに記録します。 4. 定期報告は入出金管理の記録から作成し、提出の少なくとも1週間前に「レビュー」に提示します。 5. 監督当局からの指摘はフォーラムに記録し、担当者と期限付きの対応カードを作成します。 6. テナントへの公式連絡は個別メッセージではなく、お知らせユニットから発信します。
ようこそのお知らせ: «ワクフ管理システムへようこそ»
今日からワクフ資産はこのボードで管理します。運営・収益・支出はカードで、すべての金銭は入出金管理でシャリーア上の使途に紐づけて記録し、管理者と理事会の決定はフォーラムに記録します。最初のステップは、ワクフ資産と現在の収益記録の登録です。定期報告はこれらの記録から直接作成します。今日以降、システム外の記録は存在しません。